متى يجب أن تبقي بيانات الرهن العقاري؟

توفر كشوف الرهن العقاري دليلًا على مدفوعات رأس المال والفوائد ، لذلك من المهم الاحتفاظ بها. بمجرد سداد الرهن العقاري ، فإنها تدعم الادعاء بأنك تملك منزلك مجانا وواضح. نظرًا لأنها وثائق مهمة ، يوصي الخبراء بذلك حفظ بيانات الرهن وبيانات الأرباح إلى الأبد.

لماذا تحتاج إلى الحفاظ على وثائق الرهن العقاري

البيانات سهلة الاستخدام إذا كان هناك أي لبس أو تحد حول المبلغ الذي دفعته على رهنك العقاري. إذا كنت لا توافق على المقرض الخاص بك حول الرصيد المستحق على الرهن العقاري الخاص بك ، يمكن نسخة من بيان الرهن العقاري الخاص بك التحقق من المدفوعات التي قمت بها.

تعد المستندات مهمة أيضًا في حالة قيام دائرة الإيرادات الداخلية بمراجعتها. يقوم العديد من مالكي المنازل بخصم المبالغ المدفوعة مقابل فوائد الرهن العقاري وأقساط التأمين على الرهن العقاري الخاص خلال العام. بيانات الرهن العقاري ، جنبًا إلى جنب مع نموذجك السنوي 1098-T ، المستندات التي قمت بها بالفعل هذه المدفوعات.

كم من الوقت للحفاظ على الوثائق

الأمر يستحق الاحتفاظ بوثائق الرهن العقاري لأطول فترة ممكنة. قانون مصلحة الضرائب من القيود المفروضة على مراجعة الإقرار الضريبي هو ثلاث سنوات في معظم الحالات. ومع ذلك ، لا يوجد لدى الوكالة قانون للقيود إذا لم تقدم إقرارًا ضريبيًا أو تعتقد أنك قدمت إقرارًا احتياليًا. حتى بعد سداد الرهن العقاري الخاص بك ، يمكن للمقرض أن يدعي دائمًا أنك لم تدفعه بالكامل.

فيديو اليوم

وثائق أخرى يجب الاحتفاظ بها

جنبا إلى جنب مع نسخ من بيانات الرهن العقاري ، والحفاظ على نسخة من أي شهادات الرضا أو الإصدارات تتلقى بعد سداد الرهن العقاري. إذا كان لديك أي من هذه السجلات ، HouseLogic www.houselogic.com = "" home-advice = "" tax-motivives = "" how-to-to-tax-records-records = "" "" ""> يوصي بأن تحتفظ بها لمدة ثلاث سنوات على الأقل بعد بيع العقار:

• بيع الوثائق الختامية المنزل و HUD-1 ورقة تسوية
• القسم 1031 تبادل السجلات
• إيصالات للتحسينات المنزلية
• القرن الإفريقي العهود ، الرموز والقيود

يجب عليك أيضا الحفاظ على الفعل لطالما كنت تملك المنزل.

تخزين وتنظيم الوثائق

يمكنك الاحتفاظ بنسخ مادية أو نسخ رقمية من مستندات الرهن. تلاحظ TurboTax أن النسخ الرقمية لبيانات الرهن العقاري ستكون كافية في حالة تدقيق مصلحة الضرائب. يمكن أن تتلاشى الورق أو تتلف في كارثة طبيعية ، وتستغرق مساحة كبيرة ، وبالتالي قد تكون النسخ الإلكترونية أكثر عملية.

يسمح لك العديد من المقرضين بتنزيل نسخ إلكترونية من بيانات الرهن العقاري الخاصة بك من بوابة إلكترونية. إذا كان لديك نسخ فعلية فقط ، فيمكنك استخدام الماسح الضوئي لإنشاء نسخة رقمية. سواء اخترت النسخ المادية أو الإلكترونية ، احفظه في منطقة آمنة. احفظ نسخة إضافية من البيانات الإلكترونية على محرك أقراص الإبهام أو خدمة سحابية مثل DropBox في حالة تلف جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تلف القرص الصلب.