كيفية كتابة رسالة إلى الدائنين عندما يموت شخص ما

في مرحلة ما أثناء عملية الحزن ، يجب على أصدقاء وأسر المتوفى البدء في إنهاء شؤونه. في كثير من الأحيان ، يقوم مسؤول التركة بالتعامل مع أشياء مثل جمع الأصول وجردها وإخطار الدائنين والورثة. من المهم إخطار دائني المتوفى بوفاة المتوفى لتجنب قضايا مثل سرقة الهوية.

خطوة

اتصل بالدائن شخصيًا وتحدث إلى ممثل يمكنه التعامل مع حساب المتوفى. أبلغ الممثل أن المتوفى قد مات وأنك سوف تتابع برسالة إشعار كتابي بالوفاة. اطلب رقم هوية الممثل أو للحصول على رقم مرجعي بخصوص المكالمة.

خطوة

أرسل خطابًا إلى الممثل. قم بتضمين رقم هوية الممثل أو الرقم المرجعي للمكالمة. اكتب "رد: إشعار الموت بـ اسم المتوفى."

خطوة

إبلاغ الدائن بأن المتوفى وافته المنية ؛ الرجوع إلى المكالمة السابقة التي أجريتها. اطلب من الدائن وضع إشعار وفاة رسمي على ملف الائتمان المتوفى وإغلاق الحساب. قدم معلومات عن المتوفى ، مثل اسمه الكامل وعنوانه ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد ورقم الحساب.

خطوة

اطلب من الدائن الاتصال بك إذا كان لديه أي أسئلة ؛ سرد رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني. قم بالإشارة إلى المستندات التي أرفقت بها مع الرسالة (نسخة من شهادة الوفاة ورسائل الشهادة الصادرة عن محكمة الوصاية إذا كنت المنفذ لممتلكات المتوفي).

خطوة

توقيع وتاريخ الرسالة. إرسالها إلى الدائن. كرر الخطوات من 1 إلى 5 لكل دائن فردي للمتوفى.