جدول المحتويات:
يقوم الناس بشراء وبيع الأشياء في كل وقت. لحماية اهتماماتك عند بيع شيء ما ، قم بإنشاء فاتورة بيع تصف العنصر وتفاصيل حالته وتسرد جميع المعلومات ذات الصلة بالمعاملة.
عند استخدام فاتورة البيع
العديد من الدول تتطلب فاتورة بيع للمعاملات السيارة ، بالإضافة إلى نقل الملكية. لكن يمكن استخدام فاتورة بيع لتسجيل أي معاملة للممتلكات الشخصية. مجموعات العملات المعدنية والأثاث والتحف والفن والأدوات وحتى الماشية والحيوانات الأليفة هي بعض الأمثلة على الممتلكات التي يمكن بيعها.
يمكن أيضًا استخدام فاتورة البيع كعقد قرض بسيط لحماية البائع إذا كان المشتري التخلف عن الدفع. عند استخدام فاتورة بيع لهذا الغرض ، قم بتضمين المبالغ وتواريخ الاستحقاق للمدفوعات المتوقعة وأي اتفاق حول الرسوم المتأخرة وأسعار الفائدة. حتى لو كنت تقوم بمقايضة السلع والخدمات ، يمكنك استخدام فاتورة البيع كاتفاق لتجنب الالتباس. على سبيل المثال ، إذا عرض شخص واحد القيام بأعمال التنجيد مقابل النجارة ، يمكن تخصيص فاتورة بيع لإظهار أن خدمة التنجيد هي السلعة التي يتم بيعها ، والنجارة هي الثمن الذي يتم دفعه.
ويمكن أيضا أن تستخدم فاتورة بيع لمقايضة البنود التي تعتبر حتى التجارة. في هذه الحالة ، يمكنك ببساطة وصف العنصر الذي يتم استلامه كدفعة ، وتذكر أنكما تعتبرانه عملية تداول متساوية. في هذه الحالة ، سيكون من الحكمة الحصول على توقيع الطرفين.
ما هو المطلوب
بشكل عام ، تم العثور على العناصر التالية في فاتورة البيع. بعضها مطلوب ؛ البعض الآخر اختياري:
- تاريخ الشراء
- وصف العنصر الذي يتم بيعه
- المبلغ المدفوع
- طريقة الدفع (تفاصيل اختيارية: نقد ، شيك ، بطاقة ائتمان ، إيداع)
- اسم وعنوان البائع
- اسم وعنوان المشتري
- بيان الضمان أو شرط "كما هو" (اختياري)
- توقيع البائع (البائعين)
- توقيع المشتري (اختياري: ينصح غالبًا بمبيعات "كما هي")
- شاهد (اختياري)
- توقيع كاتب العدل (اختياري ، على الرغم من أنه قد يكون مطلوبًا في بعض الولايات)
كلما زاد عدد المعلومات التي يمكنك تضمينها في فاتورة البيع ، زاد احتمال تأييدها في المحكمة في حالة نشوب نزاع. لكل ولاية متطلبات قانونية مختلفة لفاتورة البيع ، لذلك يجب عليك دائمًا التحقق من الموقع الرسمي لولاية قبل المتابعة.
استخدام قالب على الانترنت
تتمثل أسرع وأسهل طريقة لإنشاء فاتورة بيع في العثور على نماذج قابلة للطباعة مجانًا عبر الإنترنت تمت كتابتها خصيصًا لحالتك ونوع المعاملة. يوفر موقع DMV.org الذي يديره القطاع الخاص نماذج فواتير بيع سيارات مجانية قابلة للطباعة مكتوبة خصيصًا لكل ولاية تتطلب واحدة.
تقدم FormSwift نماذج فواتير قابلة للطباعة مجانًا للسيارات والقوارب والاستخدام القياسي ، وهي مكتوبة خصيصًا لكل ولاية. تشمل المواقع الأخرى التي تقدم نماذج فواتير بيع مجانية RocketLawyer و TidyForm و LawDepot.
قد يكون لدى ولايتك ومقاطعتك أيضًا استمارات بيع على الإنترنت. لمعرفة ذلك ، تفضل بزيارة الموقع الرسمي لولاية أو المقاطعة ، أو ابحث على الإنترنت فاتورة البيع مع اسم ولايتك أو مقاطعة.