جدول المحتويات:
الفحص الروتيني هو المراقبة المنتظمة لحسابات الأعمال والكتب ودفتر الأستاذ لتحديد كيفية أداء العمل والكشف عن أي أخطاء قد تحدث ، سواء عن طريق الخطأ أو عن طريق الاحتيال.
طريقة
يتم إجراء الفحص الروتيني عن طريق الفحص الدقيق للدفاتر والسجلات والحسابات والمستندات المالية الأخرى بحثًا عن الأخطاء الحسابية. يقوم المدقق بالتحقق من الأرصدة والإجماليات الإجمالية في هذه المستندات وحساب الاختلافات ونقلها من صفحة إلى أخرى. إذا تم اكتشاف اختلافات في المبلغ الذي تم تحويله في أي وقت ، فسيتم إجراء استفسارات حول الأرصدة الفردية لضمان الدقة.
مزايا
من السهل القيام بالفحص الروتيني ويضمن أن الأعمال تعمل بكامل طاقتها. إذا تم اكتشاف أخطاء ، فمن المحتمل أن يوفر أيضًا أموال الشركة ، خاصةً إذا كان هناك احتيال.
سلبيات
قد يكون الفحص الروتيني مكلفًا للشركة ، وهو أمر شاق بالنسبة للموظف الذي يتعين عليه القيام به. يمكن أيضًا تجاهل الأخطاء الكبيرة أو التغييرات الاحتيالية في الكتب ودفاتر الأستاذ ، خاصةً إذا لم يكن الشخص الذي يقوم بالفحص الروتيني قد تلقى تعليمًا جيدًا في تحديد مكانهم.