جدول المحتويات:
تسمح خدمة الإيرادات الداخلية بمجموعة متنوعة من خطط سداد الأميال المختلفة. يمكن لأصحاب العمل سداد مصاريف السيارة الفعلية ، أو استخدام معدل الأميال القياسية لـ IRS أو عدم سداد النفقات على الإطلاق. لكي تكون مصروفًا صالحًا ، يجب أن تحتفظ الشركة بإثبات للنفقات والتحقق من أن الأميال كانت موجهة لغرض تجاري.
أساسيات الأميال السداد
مصلحة الضرائب يسمح للشركات لتعويض الموظفين وممثلي الشركة الآخرين لسفر رجال الأعمال. إذا كانت الشركة تتبع إرشادات مصلحة الضرائب ، فإن السداد يكون كمصروف للشركة ودفعًا غير قابل للاستحقاق للموظف. لكي تكون مصروفًا صالحًا ، يجب على الشركة الاحتفاظ بسجلات للمصروفات والتحقق من استخدامه للعمل. لتكون دفعة غير قابلة للموظف للموظف ، يجب على الموظف الإبلاغ عن النفقات في الوقت المناسب وإرجاع أي مبالغ زائدة تتلقاها.
مصلحة الضرائب معدل الأميال القياسية
إن أبسط طريقة لسداد الأميال بالنسبة إلى العمل هي معدل الأميال القياسي في مصلحة الضرائب. بموجب هذه الخطة ، يجب على الموظف وصاحب العمل فقط تتبع الأميال المدفوعة للعمل بدلاً من توثيق النفقات الفعلية. يتم تحديث هذا المعدل بشكل دوري بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية لتعكس متوسط تكلفة الغاز والصيانة والإصلاح والتراخيص والتسجيل ومصروفات الاستهلاك التي تكبدتها لكل ميل مدفوعة.
المصروفات الفعلية
بدلاً من التعويض عن معدل الأميال القياسي ، قد تختار الشركة تسديد مصاريف السيارة الفعلية المتكبدة. هذا أكثر كثافة من حيث التفصيل مقارنةً بمعدل الأميال القياسية لـ مصلحة الضرائب ، ولكنه قد يؤدي إلى زيادة السداد إذا كان الموظف يقود سيارة فاخرة أو قام بشراء تأمين باهظ الثمن. بموجب هذه الطريقة ، يقوم الموظف بحساب المبلغ الإجمالي للغاز وصيانة السيارات وإصلاح السيارات ، والإهلاك ، ورسوم الترخيص ، ورسوم التسجيل ومصروفات التأمين على السيارات لهذا العام. بعد ذلك ، يقوم بتوزيع النفقات على أساس مقدار الأميال التي يتم دفعها للعمل. على سبيل المثال ، لنفترض أن الموظف قاد سيارته ما مجموعه 10000 ميل خلال العام وأن 5000 من تلك الأميال كانت مخصصة للعمل. إذا تكبد ما مجموعه 10000 دولار من مصاريف السيارة خلال العام ، فيجوز لصاحب العمل تعويضه عن 5000 دولار طالما أنه قادر على توثيق النفقات.
أساليب أخرى
يسمح مصلحة الضرائب للشركات بسداد تكاليف الأميال بأي طريقة يختارونها ، طالما أنهم يحتفظون بالوثائق. قد يختار بعض أرباب العمل استرداد المبلغ الفعلي للغاز الذي تم شراؤه في رحلات العمل فقط. لا يجوز للآخرين اختيار استرداد نفقات الأميال على الإطلاق. إذا كان صاحب العمل لا يسدد سوى جزء من نفقات الأميال ، أو لا توجد نفقات على الأميال على الإطلاق ، فيجوز للموظف شطب الجزء غير المسترد كخصم مفصل في النموذج 2106 ، مصاريف أعمال الموظف.