جدول المحتويات:
عادة ما يعزى نجاح الشركة أو المؤسسة إلى التخطيط الفعال للشركات. يخطط التخطيط الناجح للشركة لنطاق العمل ، ويحدد أهداف المؤسسة ، ويحدد الأدوار والمسؤوليات الوظيفية ، ويضع الخطط التفصيلية لتحقيق تلك الأهداف ، ويخصص الموارد ويشرف على العمليات. إنه نهج منظم يهدف إلى ضمان أن المنظمة تحقق أهدافها.
التخطيط يقلل من عدم اليقين
التخطيط الفعال للشركات يقلل من عدم اليقين من خلال توقع المخاطر. يستخدم البيانات التاريخية لدراسة الاتجاهات ويتوقع المستقبل بناءً على تلك المعلومات. على الرغم من أنه من غير الممكن التنبؤ بالمستقبل على وجه اليقين ، فإن تخطيط الشركة يسمح للإدارة بالإعداد للأحداث والظروف غير المتوقعة وتصميم خطط الطوارئ.
تخطيط تخصيص الموارد
تخطيط الشركات طريقة منظمة ومنهجية لتحقيق أهداف العمل. يمكن للتخطيط تخصيص الموارد بكفاءة ، وبالتالي تقليل الفاقد ، وخفض التكاليف وتحسين الربحية. تتضمن أمثلة الموارد التنظيمية أو المؤسسية ، الوقت ، المعدات ، المال ، الموارد البشرية (الأشخاص) ، البنية التحتية ، المعرفة (حول الأنظمة ، الإجراءات والوظائف) والمعلومات (الاتجاهات الحالية ، البيانات الداخلية والخارجية).
التخطيط يقلل من الغموض
يحدد تخطيط الشركات الوحدات التنظيمية ، مثل المحاسبة والمشتريات والمبيعات ؛ المواقع التنظيمية ، مثل الأماكن التي تعمل فيها الشركة ؛ الوظائف الرئيسية للعمل ، مثل تطوير المنتجات وتخطيط الأعمال ؛ أنواع الكيانات ، مثل البيانات حول المعدات والأماكن والأشخاص الذين تتم إدارتهم ؛ ونظم المعلومات ، مثل دعم البرامج والبرامج. هذا يقلل من الغموض ، ويضع حدودًا واضحة وأطرًا لصنع القرار ، ويوضح الفرص والتهديدات ، ويحدد أساليب العمل الفعالة من حيث التكلفة ، ويوفر رؤية محددة جيدًا للمستقبل ، ويؤكد قيم المنظمة ويعزز مخططًا منظمًا لاتخاذ القرارات.
التخطيط يساعد في قياس النجاح
تخطيط الشركات يفرض على الشركة وضع أهداف وأنظمة محددة جيدًا لقياس النجاح. تتماشى الأهداف مع الأهداف بطريقة واضحة ومحددة زمنياً ويتم تخصيص الموارد وفقًا لذلك. تضمن استراتيجية تخطيط الشركة المحددة جيدًا الإدارة الفعالة للأهداف الاستراتيجية وتضع أنظمة مراقبة واضحة لقياس تقدم النتائج. يتم وضع مؤشرات الأداء الرئيسية المستندة إلى الكمي (KPI) بحيث يمكن للشركة قياس التقدم. يمكن للمديرين استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لاكتشاف المشكلات ومن ثم يمكنهم اتخاذ الإجراءات التصحيحية وتوفير الوقت والمال. مثال على مؤشر الأداء الرئيسي في قطاع البيع بالتجزئة هو متوسط المبلغ المكتسب لكل عملية بيع. بالنسبة إلى التسويق عن بُعد ، يمثل KPI عدد المكالمات الهاتفية التي تتم.