جدول المحتويات:
تنص العديد من عقود الإيجار على أنه يجب عليك تقديم إشعار لمدة 30 يومًا لمالك العقار قبل الخروج. حتى إذا لم يكن عقد الإيجار الخاص بك يتطلب ذلك ، فمن الأفضل أن تخبر مالك العقار في أقرب وقت ممكن أنك ستخلي. قد يترك ترك مالكك مع انطباع جيد عنك أنك تحصل على المزيد من الودائع الخاصة بك والحصول على إشارة جيدة إذا طلب أي من الملاك الجدد لأحد.
تنسيق رسالة الأعمال
على الرغم من أن الملاحظة المكتوبة بخط اليد كافية لإعطاء إشعار خطي قانوني ، إلا أنه من المناسب والمهني كتابة خطاب عمل. يبدأ هذا التنسيق باسمك وعنوانك في الجزء العلوي ، متبوعًا بالتاريخ ثم باسم المالك وعنوانه. يمكنك أن تبدأ خطابك بـ "إلى المالك:" إذا لم تكن معتادًا على مالك العقار شخصيًا.
إعطاء إشعار وتاريخ التحرك
ابدأ بنص رسالتك بالإشارة إلى أنك تعطي إشعارًا لمدة 30 يومًا ، ثم حدد التاريخ الذي ستنتقل إليه. ربما تكون هذه هي أهم المعلومات التي سيحتاجها مالك العقار ، ولذا يجب مناقشتها أولاً. إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من اليوم الذي ستنتقل إليه ، فاعطيك فكرة عامة مثل "نهاية الشهر" وستتصل بك لاحقًا في الموعد المحدد. لا تؤجل إعطاء إشعار لمجرد أن خططك ليست ثابتة.
التفتيش والودائع
سوف يرغب مالك العقار في فحص الإيجار قبل أن يقوم بإرجاع مقدمك. إذا كنت ترغب في أن يكون هناك للتفتيش للطعن في أي رسوم يريد صاحب العقار اقتطاعها ، فقم بتوضيح ذلك في رسالتك. تذكر أيضًا مالك العقار بمبلغ الإيداع ، واطلب إعادته عند الخروج.
عنوان جديد
إذا كنت تعرف عنوانك الجديد ، فامنحه إلى مالك العقار في رسالتك. على سبيل المثال ، إذا تركت شيئًا ما عن غير قصد أو جاءت رسائل مهمة إلى المنزل ، فإن الحصول على العنوان سيساعد المالك على إعادة توجيه هذه العناصر إليك.
معلومات للتواصل
قد يرغب المالك في الاتصال بك قبل أن تغادر للسؤال عما إذا كان من المقبول إظهار الإيجار للمستأجرين الجدد المحتملين. أيضًا ، قد يعرض المالك الإيجار بسعر أقل إذا كان ذلك يعني أنك ستبقى. أو قد ترغب في الوصول إليك بعد انتقالك بسبب وجود مشكلة. في جميع هذه الحالات ، ستحتاج إلى وسيلة للاتصال بك. إذا كان مالك العقار ليس لديه بالفعل عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك ، فقم بتضمينه في نهاية خطابك.