جدول المحتويات:
- الخصم والائتمان في الاستخدام المشترك
- زيادة الحسابات بواسطة الخصم
- زيادة الحسابات عن طريق الائتمان
- المحاسبة لجميع تلك الحسابات
في المحاسبة ، يعتبر "المدين" و "الائتمان" من الأشكال المعاكسة لنفس الوظيفة ، مثل الجمع والطرح. ومع ذلك ، يصبح هذا أمرًا صعبًا ، لأن الخصم لا يمثل زيادة أو نقصان في أي حساب ، ولا يمثل ائتمانًا. ذلك يعتمد على نوع الحساب. يتم زيادة بعض الحسابات بالديون. يتم زيادة الآخرين عن طريق القروض. تذكر أيهما سوف تقطع شوطًا طويلاً لفهم كيفية عمل المدينين والائتمانات.
الخصم والائتمان في الاستخدام المشترك
خارج عالم المحاسبة ، يشير مصطلح "المدين" عادةً إلى الأموال التي تمت إزالتها من حساب بنك استهلاكي ، مثل الأموال التي تمت إزالتها من حسابك الجاري عند شراء البقالة.وبالمثل ، يشير مصطلح "الائتمان" عادةً إلى الأموال المضافة إلى حساب حساب بنك استهلاكي ، أو إلى الأموال التي يمكنك إنفاقها بحرية ، كما في ائتمان المتجر ، أو الاقتراض ، كما في قرض. مصطلح "بطاقة الائتمان" مشتق من هذا المفهوم ، لأن البطاقة الائتمانية تمنحك حق الوصول إلى أموال ليست ملكك ولكن لديك الحق في إنفاقها طالما أنك تسددها في الوقت المناسب.
زيادة الحسابات بواسطة الخصم
تزيد الديون من حسابات الأصول وحسابات المصاريف وحسابات الخسارة وحسابات الأرباح. على سبيل المثال ، تعتبر الأموال الموجودة في الحساب الجاري فحصه أحد الأصول. عندما تقوم بإيداع شيك الراتب الخاص بك في الحساب ، فهذا خصم على حساب الأصول الخاص بك لأنه يزيد من أصولك. مثال على حساب هو جليسة الأطفال. عندما تدفع جليسة الأطفال ، هذا خصم على حساب نفقتك لأنه يزيد من نفقاتك. وعلى العكس ، فإن الائتمان يقلل أي من هذه الحسابات. تميل هذه الحسابات إلى تشغيل رصيد مدين ، مما يعني أن دفتر الأستاذ سوف يعرض المزيد من الأرصدة من الأرصدة إذا قمت بإضافتها بالكامل.
زيادة الحسابات عن طريق الائتمان
الائتمانات تزيد من حسابات الدخل وحسابات الإيرادات وحسابات المسؤولية وحسابات الأسهم وحسابات الأرباح. على سبيل المثال ، الفواتير المستحقة عليك هي مسؤولية. عندما يتم استلام فاتورة وتسجيلها في كتبك ، فإنك تضع علامة عليها كائتمان على حساب الخصوم لأن الفاتورة تزيد من مسؤوليتك. من ناحية أخرى ، عندما يدفع لك شخص آخر وتربح دخلاً ، يمكنك تسجيل ذلك كائتمان في دفتر الأستاذ الخاص بحساب دخلك ، لأن تلقي دفعة يزيد من الدخل. وعلى العكس من ذلك ، فإن المدين يقلل من أي من هذه الحسابات. تميل هذه الأنواع من الحسابات إلى تشغيل رصيد ائتمان.
المحاسبة لجميع تلك الحسابات
قد تتساءل عن الفرق بين الخصم على حساب الأصول من إيداع شيك ، والرصيد على حساب الدخل من إيداع نفس الراتب. في المنزل ، من المنطقي التشكيك في هذا التكرار. لن تحتاج عادةً إلى كل هذه الأنواع المختلفة من الحسابات. ومع ذلك ، في الأعمال التجارية ، يصبح من المهم أكثر فأكثر جعل هذه الفروق. لا يمكن أن يكون لديك دفتر أستاذ عام واحد فقط وتتبع كل شيء فقط في هذا الشأن ، لأنه سينمو بدرجة أكبر من الفوضى وعرضة للخطأ. بدلاً من ذلك ، من المنطقي إعداد أنواع مختلفة من الحسابات بحيث يمكنك تصنيف المعاملات ذات الصلة معًا. سيكون دفتر الأستاذ العام مقصورًا على خدمة دور التأكد من أن جميع حساباتك المختلفة مختلفة.