جدول المحتويات:
في الوقت الضريبي ، يتعين على أرباب العمل إيجاد طريقة للضغط على تقديم ضرائبهم مع كل ما عليهم فعله. هذا لا يشمل فقط جمع الوثائق لأعمالهم وضرائبهم الشخصية ، ولكن أيضًا ملء الاستمارات لكل من يعمل بها. بالنسبة للشركات التي تستأجر مقاولين مستقلين ، يسمى هذا النموذج بـ 1099-MISC. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، فيجب أن تتم مطالبة أي شخص يقوم بعمل لا يقل عن 600 دولار خلال العام باستخدام هذا النموذج. مع حدوث كل شيء آخر ، قد يؤدي ذلك إلى إضافة ضغط غير ضروري فقط إذا كان عليك إعداد النماذج على الكمبيوتر وطباعتها. بالنسبة لبعض الناس ، يمكن أن تكون كل واحدة بخط اليد أكثر كفاءة.
تحضير النماذج
الأخبار الجيدة هي أنه طالما أنك توزع أقل من 250 نموذجًا من 1099 نموذجًا ، فيُسمح بنسخ مكتوبة بخط اليد. بمجرد إصدار 250 نموذجًا أو أكثر ، ستحتاج إلى إرسال النماذج عبر الإنترنت. لا يزال مصلحة الضرائب تشجع أصحاب العمل على تقديم الملفات إلكترونياً ، بصرف النظر عن عدد النماذج ، ويتطلب القيام بذلك كتابة المعلومات.
إذا قمت بتقديم ملف بخط اليد 1099 ، فإن مصلحة الضرائب تحثك على التأكد من أن خط اليد مقروء قدر الإمكان. يوصون باستخدام محرف كتلة بالحبر الأسود وتجنب أحرف البرنامج النصي. نظرًا لأن مصلحة الضرائب تستخدم آلة لقراءة البيانات على النماذج ، فمن المهم أن تكون البيانات موحدة قدر الإمكان.
تجنب الأخطاء
قد يكون من المريح قدر الإمكان كتابة خطك على النماذج ، يجب أن تدرك أن الكتابة اليدوية للمعلومات تجعلك أكثر عرضة للأخطاء. بشكل عام ، يكون احتمال احتواء الأخطاء في عمليات الإرجاع الإلكترونية المرسلة 20 ضعفًا ، وفقًا لما ذكرته مصلحة الضرائب ، ويمكن أن يؤدي تدوين جميع معلومات المتعاقدين على عجل إلى ارتكاب خطأ.
إذا قررت كتابة 1099 بخط اليد ، فعليك بذل جهد إضافي للتحقق بعناية من كل اسم وعنوان ورقم ضمان اجتماعي ومبلغ الدخل. خطأ بسيط واحد يمكن أن يؤدي إلى تأخير وربما يؤدي إلى مراجعة الحسابات. يجب عليك أيضًا التأكد من إدخال المعلومات في المربعات الصحيحة ، نظرًا لأن العدد الهائل من الخيارات قد يكون مربكًا.
يمكن أن يؤدي إكمال النماذج 1099 الخاصة بك يدويًا إلى توفير الوقت لبعض الأشخاص ، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى حدوث أخطاء. طالما أنك تجعل من التحقق من المعلومات الخاصة بك نقطة مزدوجة قبل تسليم النماذج إلى الموظفين ، يمكنك تجنب الأخطاء المكلفة. على الرغم من مرور الوقت ، قد تقرر أن الإيداع الإلكتروني هو خيار أكثر أمانًا وأسرع ، خاصة إذا كان يمنعك من الاضطرار إلى مراجعة النماذج مرتين وثلاث مرات بحثًا عن الأخطاء.