جدول المحتويات:
بصفتك صاحب عمل ، فأنت مسؤول عن دفع ضرائب الرواتب الحكومية والاتحادية نيابة عن موظفيك. بعض ضرائب الرواتب ، مثل ضرائب الدخل و FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) التي تحجبها عن موظفيك. الآخرين ، مثل FUTA و SUTA ، هي الضرائب التي يجب عليك دفعها. عند تحديد الالتزامات الضريبية لموظفيك ، راجع نماذج W-4 الخاصة بهم. يتم الإبلاغ عن بعض الضرائب وإيداعها كل ثلاثة أشهر. يجب دفع الآخرين بناءً على جدول الإيداع الذي يحدده مصلحة الضرائب.
جداول الايداع
عمومًا ، هناك جدولان للإيداع للعمل التجاري: شهريًا وكل أسبوعين. إذا كنت نشاطًا تجاريًا جديدًا أو أبلغت عن مبلغ 50.000 دولار أو أقل من الالتزامات الضريبية خلال فترة الرجوع إلى الوراء (من 1 يوليو إلى 30 يونيو من العام السابق) ، فأنت تقدم تقريراً عن جدول شهري. إذا تجاوزت الضرائب الخاصة بك 50000 دولار خلال فترة الرجوع إلى الوراء ، فأنت مدون كل أسبوعين.
عندما للإيداع
يجب على المودعين الشهريين إيداع ضرائب الرواتب مثل ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية بحلول الخامس عشر من الشهر التالي. يجب على المودعين كل أسبوعين إيداع ضرائب الرواتب بحلول الأربعاء بعد فترة الدفع التي تنتهي يوم الأربعاء أو الخميس أو الجمعة. إذا انتهت فترة الدفع يوم السبت أو الأحد أو الاثنين أو الثلاثاء ، فيجب إيداع الضرائب يوم الجمعة التالي.
استثناءات
إذا تجاوزت الالتزامات الضريبية في أي يوم معين 100000 دولار ، فيجب إيداعها في اليوم التالي.
FUTA و SUTA الايداع
يمكن إجراء ودائع FUTA و SUTA كل ثلاثة أشهر ، وهذا يتوقف على المبلغ المستحق عليك. عند وصول قيمة FUTA أو SUTA إلى 500 دولار ، يجب عليك إيداع مبلغ في هذا الربع. بالنسبة لمسؤولية FUTA ، استخدم النموذج 940. وإلا ، قم بدفع ضريبة FUTA و SUTA الخاصة بك في موعد لا يتجاوز 31 يناير من العام التالي.
كيف تودع؟
يجب على أرباب العمل تقديم ودائع عبر الإنترنت من خلال نظام دفع الضريبة الإلكتروني (EFTPS) أو في مؤسسة مالية معتمدة ، باستخدام نموذج 8109 ، قسيمة إيداع الضريبة الفيدرالية ، إلى جانب الشيكات الخاصة بهم. يرسل مصلحة الضرائب قسائم مملوءة مسبقًا لأصحاب العمل يقومون بتتبعها وإعادة ملؤها تلقائيًا عند الضرورة. إذا لم يكن لديك قسيمة معبأة مسبقًا ، فاتصل بالرقم 1 (800) 829-4933 لطلب البعض. في حالة إرسال قسيمة عبر البريد ، استخدم قسيمة منفصلة لكل نوع من أنواع الضرائب وتحقق من صحة EIN واسم النشاط التجاري. إذا طُلب منك استخدام نظام EFTPS ، فإن الفشل في القيام بذلك قد يؤدي إلى عقوبة. قد يؤدي الفشل في إيداع الالتزامات الضريبية الخاصة بك عند الاستحقاق إلى عقوبة.