تقنيات مراقبة وتقييم المشروع

يعرّف معهد إدارة المشروع المشروع بأنه "مسعى مؤقت يُضطلع به لإنشاء منتج أو خدمة فريدة". تخضع المشروعات لمراحل محددة ، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والتنفيذ والمراقبة. من المهم أيضًا تنفيذ مراحل المراقبة والتقييم ، والتي تضمن بقاء المشروعات في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. تحدد هذه التقنيات أيضًا ما إذا كانت المشروعات تحقق أهدافها.

تُستخدم الرسوم البيانية بشكل روتيني في مراقبة المشروع وتقييمه لقياس التقدم المحرز.

نظرة عامة على مراقبة المشروع وتقييمه

تستخدم تقنيات مراقبة وتقييم المشروع الإشراف والتقييم والتقييم والتغذية الراجعة لضمان تقدم المشروع نحو أهدافه وغاياته. كعملية مستمرة ، يحدد الرصد مدى فعالية تحويل مدخلات المشروع إلى مخرجات. التقييم ، من ناحية أخرى ، يقيس التقدم نحو الأهداف والغايات. ينطوي التقييم على تقييم دوري للأداء والتقدم والكفاءة والأثر والأهمية فيما يتعلق بمتطلبات المشروع.

تقنيات المراقبة والتقييم

تتضمن طرق مراقبة المشروع سجلات المشروع ، والدراسات الاستقصائية الرسمية ، والمقابلات ، والمراقبة المباشرة ، ومناقشات مجموعة التركيز ، ورسم الخرائط. تقوم تقنية تقييم المشروع والمراجعة ، أو PERT ، بتنظيم وجدولة وتنسيق جميع الأحداث في مخطط شبكة. يمكن لمديري المشاريع تحليل الرسم البياني ومقارنة التسليمات. تستخدم طريقة المسار الحرج أو CPM أيضًا مخططًا للشبكة. يستخدم هذا العقد التي تمثل الأنشطة الفردية وربط الأسهم التي تمثل العلاقات. يوضح الاجتماع التحضيري للمؤتمر (CPM) المسار الحرج للمشروع ، أو المسار الأكثر فعالية بين البدء والإنهاء.

أهمية المراقبة والتقييم

تساعد المراقبة والتقييم الفعّالين للمشروع على تطوير أهداف وبرامج واستراتيجيات جديدة. كما تمكن هذه التقنيات البرامج من الحفاظ على المسار الصحيح وتحسين كفاءة المشروع والمساءلة.

حدود المراقبة والتقييم

يمكن أن تثبت طرق الرصد والتقييم أنها مكلفة ومضيعة للوقت في التصميم والتنفيذ. أنها تتطلب موظفين مدربين لضمان النجاح. فوائد وأهمية هذه التقنيات ، ومع ذلك ، عادة ما تفوق بكثير هذه القيود.