جدول المحتويات:
عندما يسافر الموظف للعمل ، قد يحصل على بعض المصاريف المخصومة. للحفاظ على المحاسبة بسيطة ، تتيح خدمة الإيرادات الداخلية لأصحاب العمل الدفع وخصم الرسوم اليومية. يحتاج المدير فقط لتتبع الأسعار اليومية القياسية للغذاء والسكن وغيرها من النفقات ، بدلاً من مطالبة الموظفين بإحضار إيصالات بالتكاليف الفعلية. إذا كان صاحب العمل لا يسدد للموظف ، فيمكن للموظف خصم النفقات الفعلية أو الأسعار اليومية القياسية.
التسديدات والدخل
من وجهة نظر مصلحة الضرائب ، فإن الموظف الذي يحصل على بدل إقامة يوميًا مقابل سفر العمل يتلقى تعويضًا من صاحب العمل. أي بدل يومي علاوة على النفقات التي أبلغ عنها الموظف هو الدخل ويتم الإبلاغ عنه في نموذج الموظف W-2. إذا كانت أجور الموظف تشمل مصاريف سفر رجال الأعمال ، فلا توجد تعويضات ، ولا خصومات من قبل الموظف ولا يوجد دخل إضافي يبلغ مصلحة الضرائب.
ارتفاع معدلات منخفضة
يتم تعيين بدلات لكل يوم من قبل مصلحة الضرائب. لا يحتاج الموظف المشمول بهذه البدلات إلى تتبع المصروفات الفردية ، على الرغم من أنه يجب عليه توثيق وقت السفر ومكانه والغرض منه. يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام معدلات "عالية منخفضة" تمثل نفقات أعلى في مناطق معينة ، مثل ألاسكا أو هاواي. إذا تم استخدام المعدلات المرتفعة والمنخفضة لسفر موظف واحد ، فيجب استخدامها مرة أخرى لجميع السفريات التي يقوم بها هذا الموظف خلال السنة الضريبية. بعض المعدلات المرتفعة المنخفضة موسمية ، وهذا يعني أنها تنطبق فقط في أوقات "موسم الذروة" خلال العام في مواقع معينة: سيدونا ، أريزونا ، في مارس وأبريل ، على سبيل المثال ، أو ميامي خلال الموسم السياحي المزدحم من يناير إلى مارس.
استقطاعات الموظفين
بالنسبة للموظفين ، يحدد مصلحة الضرائب معدلات قياسية لبعض نفقات السفر لأغراض العمل. بالنسبة للوجبات ، يختلف البدل اليومي القياسي حسب وجهة السفر. يغطي معدل الأميال القياسي أيضًا الاستخدام التجاري للسيارة ، والذي يسمح للعاملين بتجنب تعقب الغاز والتأمين ومواقف السيارات والرسوم وغيرها من جميع المصطلحات المرتبطة باستخدام سيارة أو شاحنة. يقوم الموظفون بتفصيل هذه النفقات والمطالبة بها ، سواء كانت قياسية أو فعلية ، في النموذج 2106. ويظهر المجموع في الجدول "أ" ، الذي يسرد جميع الاستقطاعات المفصلة عن العائدات الفردية. فقط المبلغ الذي يتجاوز 2 في المائة من الدخل الإجمالي المعدل هو قابل للخصم.
أسعار السنة المالية
بالنسبة للسنة المالية 2015 ، بدءًا من 1 أكتوبر 2014 ، بلغت معدلات رب العمل اليومي 172 دولارًا للوجبات والوجبات ؛ وصل البدل اليومي للمناطق عالية التكلفة إلى 259 دولارًا. لا تخضع عمليات السداد هذه لضريبة ضريبة الدخل أو الضرائب ، ولا يتم الإبلاغ عنها في W-2. لا تتوفر أسعار الإقامة اليومية للأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص ، لكنهم قد يستخدمون بدلًا قياسيًا واحدًا للوجبات وأخرى للنفقات العرضية في الأيام التي لا يستخدمون فيها بدل الوجبات. يبلغون عن هذه المصاريف وأية نفقات فعلية باعتبارها خصومات على الجدول "ج". وتنطبق نفس القواعد على أي شخص لديه ملكية كبيرة للشركة ، والتي يعرفها مصلحة الضرائب على أنها 10 في المائة أو أكثر.