جدول المحتويات:
تقوم البنوك ومقرضو الرهن العقاري وأصحاب العقارات المحتملون والوكالات الحكومية بالتحقق بشكل منتظم من الدخل قبل اتخاذ القرارات المالية. بصفتك صاحب عمل ، تقوم أنت أو ممثل عن الموارد البشرية أو كشوف المرتبات بكتابة الخطاب نيابةً عن الموظف. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تكتب خطابًا للتحقق من الدخل الإضافي ، فستحتاج إلى كتابة الرسالة بنفسك. بغض النظر ، يمكن فهم الأساسيات ضمان أن الرسالة تحتوي فقط على المعلومات ذات الصلة.
خطاب مكتوب نيابة عن الموظف
يجب أن يكون إثبات خطاب الدخل المكتوب نيابة عن الموظف على ورق الشركة. على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا دائمًا ، فقد يتطلب خطاب لبنك أو مقرض رهن عقاري أيضًا ختمًا للشركة أو طابعًا رسميًا موثقًا. المعلومات الوحيدة التي يجب أن تتضمنها هي اسم الشخص ، وحالة التوظيف - بدوام كامل أو بدوام جزئي - المسمى الوظيفي الحالي ، والراتب السنوي الأساسي وبيان ما إذا كان الشخص موظفًا دائمًا أو مؤقتًا. يجب أن ينتهي الخطاب بتاريخ وموعد وتوقيع ممثل الشركة التي أصدرت الخطاب.
خطاب مكتوب ذاتيا
باستثناء بعض التعديلات ، فإن إثبات خطاب الدخل المكتوب ذاتيًا له نفس متطلبات خطاب مكتوب من قبل صاحب العمل. كشخص يعمل لحسابه الخاص ، استخدم ترويسة وقم بتضمين بيان عن المدة التي قضيتها في العمل. يجب أن يحدد خطاب شخصي مكتوب للتحقق من الدخل الإضافي مصادر دخلك وإرفاق أي مستندات تحقق مطلوبة مثل الإقرارات الضريبية أو البيانات المصرفية أو خطاب الضمان الاجتماعي أو إعالة الطفل أو خطاب تعويض العمال. وفقًا لمتطلبات الطالب ، قد تحتاج أيضًا إلى تحديد المدة التي تتوقع أن يستمر الدخل فيها وأن يكون الخطاب موثقًا.