جدول المحتويات:
- مراجعة عقد الإيجار الخاص بك
- حدد سبب مغادرتك وتاريخ المغادرة
- طلب استرداد وديعة التأمين
- طلب أي إجراءات نقل المغادرة
- العنوان والبريد الرسالة
عادة ما يكون إنشاء وإرسال رسالة إنهاء عقد الإيجار إلى مالك العقار عملية بسيطة ، ولكن يجب عليك التحقق من عقد الإيجار للتأكد من اتباع الإجراء الصحيح. يجب أن تحتوي الرسالة على معلومات أساسية حول سبب مغادرتك ، وعندما تكون خارج الوحدة ، وكيف يمكن لمالك العقار الحصول على وديعة التأمين الخاصة بك مرة أخرى إليك.
مراجعة عقد الإيجار الخاص بك
من المحتمل أن يحتوي عقد الإيجار الخاص بك على معلومات حول كيف ومتى يجب عليك الاتصال بالمالك قبل إنهاء عقد الإيجار. قد يحدد عقد الإيجار أطر زمنية لإرسال بريدك ، وكذلك العنوان الذي تحتاج إلى إرسال إشعار الإنهاء الخاص بك إليه. إذا كانت لديك أي أسئلة حول عملية الإنهاء ، فاتصل بالمالك أو مدير الممتلكات.
حدد سبب مغادرتك وتاريخ المغادرة
اشرح باختصار واحترام سبب مغادرتك. إذا كان لديك عقد إيجار شهري أو لا تجدد عقد الإيجار ، فقل ذلك. إذا كنت تقوم بإنهاء عقد الإيجار مبكراً بسبب مشكلات تتعلق بالسكن أو الخدمة العسكرية أو شرط خاص في عقد الإيجار ، فذكر ذلك في الخطاب واستشهد إما بشرط التأجير أو القانون الذي يمنحك الحق في الإنهاء المبكر. قم بتضمين التاريخ الذي تنوي الخروج منه.
طلب استرداد وديعة التأمين
إذا دفعت وديعة تأمين ، فاطلب الحصول على رد بعد مغادرة العقار. اعط المالك معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يعرف مكان إرسال الشيك.
طلب أي إجراءات نقل المغادرة
إذا لم يتضمن عقد الإيجار الخاص بك معلومات حول إجراءات النقل ، مثل جدولة فحص المغادرة أو تشغيل مفاتيحك ، فاطلب من المالك الاتصال بك. في ولاية كاليفورنيا ، يحق لك قانونًا كمستأجر أن تطلب "تفتيشًا أوليًا" حتى يتمكن مالك العقار من إخبارك إذا كان هناك أي شيء يتعلق بحالة منزلك قد يؤدي إلى خصم وديعة التأمين. لا يجوز لمالك العقار أن يطلب منك الذهاب إلى تفتيش أولي ؛ أنت ، كمستأجر ، يجب أن تطلب ذلك.
العنوان والبريد الرسالة
تحقق من عنوان مالك العقار وتأكد من صحته على الظرف. كما هو الحال مع العديد من الرسائل المهمة ، من الجيد إرسال خطاب الإنهاء عبر البريد المعتمد. هذا يسمح لك بتتبع تسليم خطابك وإثبات أنك قد أرسلت به قبل الموعد النهائي الذي حدده عقد الإيجار الخاص بك. تعد المتابعة بمكالمة هاتفية أو محادثة وجهاً لوجه فكرة جيدة أيضًا ، حيث إنها تضمن أن مالك العقار يفهم نيتك في التحرك.