جدول المحتويات:
يختار بعض مالكي الشركات الصغيرة الاستمرار في إجراء واستلام المدفوعات إلى حساب التحقق الشخصي. هذا أمر شائع في حالة الملكية الفردية ، وهي شركة يديرها شخص واحد - المالك الوحيد هو نفس الكيان في الشركة. ولكن هناك اختلافات أساسية بين حساب التحقق الشخصي وحساب التحقق من الأعمال ، والتي قد يدفع بعضها المالك إلى التفكير في إنشاء حساب شركة منفصل.
الاسم على الحساب
أحد الاختلافات الرئيسية بين حساب التحقق الشخصي والتجاري هو الاسم المدرج في الحساب. باستخدام حساب تجاري ، يمكن لمالك النشاط التجاري استخدام اسم DBA - القيام بالأعمال باسم - بدلاً من اسمه الشخصي عند إكمال المعاملات المالية. الاسم المدرج على الشيكات وبطاقات الخصم الصادرة لحساب الأعمال يعرض أيضًا اسم النشاط التجاري. من الأكثر احترافًا إرسال الشيكات التي تحمل اسم نشاطك التجاري في الأعلى - وكذلك طلب الشيكات التي تحتوي على اسم نشاطك التجاري المدرج في قائمة المستفيد - بدلاً من اسم المالك.
رقم معرف الضريبة
لفتح حساب فحص شخصي ، يجب عليك تقديم رقم ضمان اجتماعي. بالنسبة لحساب الأعمال ، قد تضطر إلى تقديم رقم تعريف صاحب العمل أو رقم الهوية الضريبية ، بالإضافة إلى رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.
عملية التطبيق
تعد عملية تقديم طلب التحقق من الأعمال أكثر تعقيدًا قليلاً من عملية الحساب الشخصي. لفتح حساب تجاري ، يجب عليك إحضار نماذج تسجيل أعمالك التجارية ونموذج الاسم الوهمي ومواد التأسيس لكيان الشركة ورخصة العمل ، إن أمكن. يجب على البنك التحقق من أن لديك شركة شرعية ومسجلة لإنشاء الحساب باسم الشركة. بالنسبة للحساب الشخصي ، كل ما تحتاجه هو بطاقة الهوية الصادرة من الدولة وفي بعض الحالات بطاقة الضمان الاجتماعي الخاصة بك أيضًا.
فوائد حساب الأعمال
يؤدي فصل حسابات عملك عن حساباتك الشخصية إلى تسهيل إدارة الشؤون المالية لشركتك. في نهاية العام ، على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة سحب تقرير نهاية العام من حساب التحقق من العمل لمراجعة الرسوم والودائع في بعض الحالات. ليس عليك الفرز بين المعاملات الشخصية لتحديد المعاملات التي تنطبق على العمل عند تجميع البيانات المالية إذا كان لديك حساب تجاري منفصل. إن امتلاك هذه المعلومات في مكان واحد يجعل من السهل تحليل اتجاهات الإنفاق التجاري.