جدول المحتويات:
صدر قانون ساربانيس أوكسلي لعام 2002 (SOX) لمنع الشركات من الانخراط في عمليات احتيال محاسبي مماثلة لتلك التي ارتكبتها Enron و Worldcom. بينما زادت SOX من دقة وصحة المعلومات المالية لأصحاب المصلحة الخارجيين ، فقد أحدثت بعض التحديات للشركات التي تحاول الامتثال لإرشادات SOX.
الضوابط الداخلية
يتطلب الامتثال SOX الشركات لتنفيذ العديد من الضوابط الداخلية لحماية المعلومات المالية للشركة. تعتبر الضوابط الداخلية خاصة بكل عملية محاسبة ، مثل الحسابات المستحقة الدفع والتسويات النقدية والأصول الثابتة.
تضيف الضوابط الداخلية الموسعة وقت المعالجة إلى وظائف المحاسبة ، مما يؤدي إلى تأخير توقيت المعلومات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظفين التأكد من أن جميع الأوراق دقيقة ومعتمدة من قبل المشرفين. تؤدي زيادة عدد ووظائف الضوابط الداخلية إلى إبطاء وقت الإغلاق لكل فترة محاسبية وتأخير إعداد القوائم المالية.
زيادة الموظفين
وظيفة مهمة من المبادئ التوجيهية SOX هو فصل الواجبات المحاسبية. هذا يضمن أن الفرد لا يتعامل مع بعض العمليات المحاسبية من البداية إلى النهاية ، مما قد يزيد من فرص الاحتيال أو الاختلاس. من أجل تلبية متطلبات الفصل بين الواجبات ، يجب على الشركات إضافة موظفين محاسبيين إضافيين. استخدام الموظفين الحاليين خارج مكتب المحاسبة غير مقبول لأنه ينهار مهمة الضوابط الداخلية.
عمليات تدقيق إضافية
تتطلب إرشادات SOX للشركات المملوكة ملكية عامة إجراء تدقيق سنوي يتم إجراؤه بواسطة شركة محاسبة تابعة لجهة خارجية. شركة المحاسبة العامة محدودة في إجمالي خدمات المحاسبة التي يمكنها القيام بها. يساعد الفصل بين وظائف التدقيق والوظائف الاستشارية بموجب SOX المراجعين العموميين على الحفاظ على رأي موضوعي عن الشركة ، ولكنه قد يتطلب تعيين أكثر من شركة محاسبة واحدة.
زيادة عدد عمليات التدقيق وشركات المحاسبة التي يجب استخدامها من قبل شركة عامة تزيد من تكاليف الأعمال. تتطلب رسوم التدقيق والمحاسبة الأعلى من الشركات تعديل ميزانياتها لدفع تكاليف هذه الخدمات المحاسبية.
المزيد من اللوائح
سُن قانون SOX في عام 2002 ، أي بعد أقل من عام من الفضائح المحاسبية الكبرى في Enron و Worldcom. في حين أن التشريع يوفر بعض الرقابة اللازمة في صناعة المحاسبة ، لم يتم تحديده ليكون حلاً نهائيًا لصناعة المحاسبة. تفرض اللوائح الحكومية المستقبلية أعباء مالية متزايدة على الشركات ، مما يزيد من تكاليف إدارة الأعمال. قد تحدد بعض اللوائح أيضًا بعض العمليات التجارية.
عقوبات أكثر صرامة
تم زيادة العقوبات على الاحتيال والاختلاس في المحاسبة بموجب إرشادات SOX الجديدة. لسوء الحظ ، ركزت بعض العقوبات المفروضة على الحد الأدنى من المخالفات ، مثل عدم توقيع البيانات المالية أو إصدار بيانات للجمهور تفيد بأن الإدارة التنفيذية قد وافقت على أي معلومات مالية صادرة عن الشركة. العقوبات الصارمة على مثل هذه المخالفات البسيطة قد تحد من مجموعة المواهب التنفيذية إذا لم يرغب موظفو الإدارة في المستقبل في تحمل المسؤولية عن مثل هذه الإجراءات والعقوبات.