كم من الوقت يجب أن تبقي الشيكات الملغاة والبيانات المصرفية؟

تخزين السجلات المصرفية عبر الإنترنت هو نسيم. يعد تخزين النسخ الورقية ، سواء كانت شيكات ملغاة أو كشوف مصرفية ، قصة أخرى لأنها لا تستغرق وقتًا طويلاً قبل أن تملأ المجلدات والأدراج. لأغراض الضريبة ، يجب أن تحتفظ ببعض هذه السجلات لفترة محددة ، فقط في حالة وجود خدمة للإيرادات الداخلية (IRS) لديها أسئلة حول التخفيضات الضريبية أو تتطلب معلومات أخرى متعلقة بالضرائب.

زوجان يقومان بأعمال مصرفية عبر الإنترنت: جاك هولينجسورث / فوتوديسك / غيتي إيمدجز

مصلحة الضرائب والسجلات الضريبية

يوصي موقع شركة Federal Deposit Insurance Corporation بالاحتفاظ بأي شيكات ملغاة أو كشوف مصرفية متعلقة بالضرائب لمدة لا تقل عن سبع سنوات. يمكن أن تأتي مصلحة الضرائب بعد أن كنت تعاني من نقص كبير في التقارير الضريبية خلال هذه الفترة الزمنية. إذا كنت تقوم بأعمالك المصرفية عبر الإنترنت ، فقد تطلب من البنك الذي تتعامل معه إرسال نسخ من الشيكات الحساسة للضرائب بحيث يكون لديك نسخة ورقية لملفاتك.

البنود غير الضريبية

إذا لم يكن بيان البنك أو الشيك الملغى متعلقًا بعنصر مصلحة الضرائب ، فيمكنك تمزيقه بعد سنة واحدة. ومع ذلك ، قد ترغب في الاحتفاظ بالشيكات أو البيانات المتعلقة بمشتريات الحياة الرئيسية - مثل منزلك - إلى أجل غير مسمى. وينطبق الشيء نفسه على الشيكات المكتوبة للترقيات المنزلية ، والتي قد تكون مفيدة إذا كنت تبيع الممتلكات.