كيف تكتب رسالة إثبات الإيجار

إذا كنت مالكًا يمتلك عقارًا مؤجرًا ، فقد تتلقى خطابًا لطلب المستأجر يقدم تفاصيل عن تاريخ دفعه. يمكنك تقديم مستند يمكن أن يساعد المستأجر في طلبه. يستخدم بعض الملاك دفاتر إيصالات الدفع أو برامج الكمبيوتر لحفظ السجلات. ومع ذلك ، ستحتاج إلى فحص تفاصيل الدفع التي تستند إلى طريقة التشغيل الخاصة بك.

خطوة

حدد سجلاتك التي تحتوي على معلومات تأجير المستأجر. ستحتاج إلى تحديد تاريخ بدء تأجير المستأجر وسجل الدفع الخاص به. حدد موقع عقد الإيجار الموقّع من المستأجر لمراعاة تاريخ البدء. إذا لم يكن لديك نسخة من اتفاقية الإيجار ، فتحقق من إيصالات الدفع الخاصة بك للحصول على وديعة تأمين ، بالإضافة إلى أقدم سجل دفع معروض.

خطوة

استخدم ترويسة شركتك عند كتابة مرجع تأجير. إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للخدمات لشركة إدارة الممتلكات ، فاطلب المساعدة من موظف في الشركة. قد يساعد التحقق من التأجير من إحدى شركات الخدمات المهنية المستأجر إذا ظهر الخطاب. إذا لم يكن لديك ترويسة لنشاطك التجاري المستأجر ، فيمكنك استخدام قرطاسية لإنشاء مرجع للتأجير ، ولكن يجب عليك تضمين اسمك ومعلومات الاتصال في حالة احتياج المستخدم النهائي إلى التحقق.

خطوة

اذكر مقدار الوقت الذي استأجر فيه المستأجر عقارك. على سبيل المثال ، يمكنك عكس تاريخ البدء المحدد أو تحديد أطر زمنية ، مثل 18 شهرًا وسنتين وستة أسابيع (للإيجارات الأسبوعية). ضمِّن تاريخ سداد المستأجر. يبحث معظم المستخدمين النهائيين عن عدد الدفعات في الوقت المناسب والمدفوعات المتأخرة التي تتجاوز 30 يومًا من تاريخ استحقاقك. قد تشير إلى أن المستأجر لم يتأخر على مدار العامين الماضيين أو يظهر أن المستأجر دفع الإيجار الذي تأخر 30 يومًا في مناسبتين خلال الـ 12 شهرًا الماضية.