كيفية إدارة تأجير الممتلكات

إدارة تأجير الممتلكات ليست لضعاف القلوب بسبب الخدمات اللوجستية المعنية. يجب دائمًا أن تتم معالجة المهام اليومية للعقار المستأجر ، مثل فحص المستأجرين وجمع الإيجارات والتعامل مع طلبات الصيانة بطريقة قانونية. النظر في استشارة محام العقارات لمساعدتك على فهم والالتزام بقانون الإسكان العادل الاتحادية وقوانين المالك المستأجر.

تتطلب إدارة تأجير العقارات معرفة قوانين المالك والمستأجر. الائتمان: irina88w / iStock / Getty Images

متطلبات لإدارة الممتلكات

معرفة متطلبات الترخيص وإصدار الشهادات لإدارة الممتلكات في ولايتك أو المقاطعة أو البلدية. معظم الدول تتطلب أن مديري العقارات الحصول على رخصة عقارية. تتطلب مونتانا وداكوتا الجنوبية وكارولينا الجنوبية ترخيص إدارة الممتلكات فقط وتقبل أوريغون إما ترخيص إدارة العقارات أو العقارات. ست ولايات ، بما في ذلك ماساتشوستس ، لا تحتاج إلى ترخيص لإدارة تأجير الممتلكات. تطلب بعض الحكومات المحلية أيضًا شهادات إشغال لإثبات أن الإيجارات صالحة للسكن وتلبية قوانين البناء المحلية. قد يحتاج مديرو العقارات ، سواء كانوا أفرادًا أو شركات ، إلى الحصول على ترخيص تجاري.

العثور على المستأجرين المناسبين

مراجعة بجدية التاريخ الائتماني لمقدمي الإيجار والمراجع وأداء الشيكات الخلفية الجنائية. يبدأ الفحص بعرض إيجار مكتوب يتضمن الضمان الاجتماعي وأرقام رخص القيادة ومعلومات التوظيف والدخل وأي تاريخ للطرد أو الإفلاس. يمكن لمديري العقارات سحب تقارير الائتمان بتفويض مقدم الطلب. يجب عليك إخطار المتقدمين المرفوضين كتابيًا عن سبب الرفض ومصدر المعلومات الائتمانية الضارة وإبلاغهم بحقهم في تقرير ائتماني سنوي مجاني. يجب ألا تستخدم العرق أو الدين أو العرق أو الجنس أو الإعاقة أو حالة الأبوة لمقدم الطلب كأساس لاتخاذ قرارات الإيجار.

إنشاء نظم للإيجارات والودائع

تحد الولايات من مبالغ الودائع الأمنية وتنظم إجراءات الاحتفاظ بالودائع واستردادها. قم بتوثيق حالة العقار المستأجر قبل وبعد الإيجار لضمان الدقة في خصومات الوديعة والمبالغ المستردة.أيضا ، إنشاء نظام لجمع الإيجارات وتحديد إجراءات جمع الإيجار هذه في اتفاقات الإيجار المكتوبة. احتفظ باتفاقيات الإيجار لكامل فترة الإيجار ، للرجوع إليها وفي حالة التقاضي ، وحتى تنتهي فترة التقادم في ولايتك ، والتي عادة ما تكون من ثلاث إلى خمس سنوات. يمكنك ضمان مدفوعات الإيجار في الوقت المحدد من خلال إنشاء نظام دفع تلقائي يقوم بخصم حساباته من خلال أنظمة "دفع الفواتير عبر الإنترنت" أو دار المقاصة الآلية ، والمعروفة أيضًا باسم الخصم ACH. قد يكون المستأجرون أيضًا على استعداد لتقديم واحد أو أكثر من شيكات الإيجار المؤجلة ، والتي تقوم بإيداعها في تاريخ محدد كل شهر ، مثل الأول ، ولكن في وقت قريب.

التعامل مع المستأجرين الصعبة

تطوير طرق للتعامل بفعالية وبشكل قانوني مع المستأجرين الصعبة. يمكن أن يساعدك الاحتراف والمجاملة في إقامة علاقات جيدة مع المستأجرين والمحافظة عليها ، مما يقلل إلى الحد الأدنى من النزاعات والأضرار في الممتلكات ومسؤوليتك. سواء كنت تحاول إرضاء مستأجر صعب الإرضاء أو تتعامل مع عملية إخلاء ، تأكد من اتباع اتفاقية عقد الإيجار والقانون. يتمتع المستأجرون بالعديد من الحقوق وعليك المتابعة بحذر عند التعامل مع عدد لا يحصى من المشكلات التي قد تنشأ ، مثل التأجير المتأخر أو الشيكات المرتدة أو الحيوانات الأليفة غير المسموح بها والضيوف أو الضوضاء المفرطة. بناء علاقات مع غيرهم من المهنيين في مجال إدارة الممتلكات ، ولديهم محام واحد على الأقل يمكنك استشارته ، وأخذ دورات تدريبية منتظمة لتحديث معارفك ومهارات إدارة الممتلكات الخاصة بك.

الحفاظ على الممتلكات وإجراء الإصلاحات

حدد طاقم صيانة محترف وموثوق به للتعامل مع صيانة الممتلكات والإصلاحات في الوقت المناسب. سواءً كان الأشخاص يعملون في الموقع أو خارجه ، فيجب أن يكونوا متجاوبين مع ظهور مشكلات الصيانة الطارئة. بصفتك مدير الممتلكات ، تعامل فقط مع تلك المشاريع التي تكون مؤهلاً أو معتمدًا لإصلاحها ، وإلا قم بتعيين المهنيين والمتخصصين لضمان سلامة المستأجر وعمله الجيد.