إليك لماذا تدمر الاجتماعات إنتاجيتك

لديك ساعة قبل التزامك المقبل. ماذا تفعل؟ إذا كنت معظم الناس ، فهذا ليس كثيرًا - ولدينا فكرة عن السبب.

يبحث الباحثون في جامعة ولاية أوهايو في السبب في أننا نميل إلى إضاعة الوقت قبل الاجتماع ، بدلاً من استخدامه بشكل منتج. لا يوجد شيء مختلف بموضوعية عن الساعة قبل الاجتماع ، بعد كل شيء. اتضح أن أدمغتنا لا تميل إلى الاعتقاد بذلك. بدلاً من رؤية هذه الكتلة من الوقت على ما هو عليه ، نحن عقلياً "نأخذ ضريبة من وقتنا" ، وفقًا للمؤلفة المشاركة في الدراسة سيلين مالكوك.

وقالت في بيان صحفي "نعتقد أن شيئًا ما قد يظهر ، قد نحتاج إلى بعض الوقت الإضافي ، حتى عندما لا تكون هناك حاجة للقيام بذلك". "ونتيجة لذلك ، نحن نفعل أقل مع الوقت المتاح."

لم يظهر المشاركون في ثماني دراسات منفصلة هذا الاتجاه في الملخص فحسب ، بل قاموا بذلك حتى عندما كانت هناك مكافأة مالية. عند تحديد موعد مقابل موعد آخر ، اختار المشاركون إكمال مهمة مدتها 30 دقيقة لكسب 2.50 دولار بدلاً من مهمة مدتها 45 دقيقة مقابل 5 دولارات.

قد تكون هناك أسباب أخرى لهذا الافتراض يظهر في العمل وفي حياتنا اليومية. قد تجعلنا الانقطاعات تخسر ما يصل إلى 23 دقيقة من العودة إلى المهمة ، مما قد يجعل الوقت قبل الموعد يبدو غير كافٍ. نحن أيضًا نفقد الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي ، ونقطع النفس ؛ على مدار العمر الافتراضي ، يمكن لهذا أن يضيف ما يصل إلى خمس سنوات ونصف من التصفح الطائش.

يقترح Malkoc تجميع اجتماعاتك معًا ، إن أمكن ، مما يترك فترة أطول من الوقت دون انقطاع لتتمكن من تنظيمها. "نشعر أنه إذا كان لدينا اجتماع خلال ساعتين ، فلا ينبغي لنا العمل في أي مشاريع كبيرة. لذلك قد نقضي وقتًا فقط في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو القيام بأشياء غير مثمرة."