جدول المحتويات:
إذا لم يرسل صاحب العمل نموذج W-2 ، فلا يزال صاحب العمل والموظف مسؤولا عن ضرائب الدخل الفيدرالية. سيتعين على الموظف تقدير إجمالي الدخل الفيدرالي وتقديم معلومات إضافية إلى مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) ، مثل تواريخ العمل ومعدل الأجور. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية إرسال W-2 إلى الموظف.
التزام صاحب العمل
عندما لا يرسل صاحب العمل W-2 ، يجب على الموظف أن يطلب من صاحب العمل تقديمه. وفقًا لـ مصلحة الضرائب ، إذا لم يرسل صاحب العمل النموذج إلى الموظف بحلول 15 فبراير ، يجب على صاحب العمل أن يطلب من مصلحة الضرائب طلب النموذج من صاحب العمل. سيخبر مصلحة الضرائب صاحب العمل بعد ذلك أنه يجب عليه تقديم الاستمارة في غضون 10 أيام أو مواجهة عقوبات.
تفسير
مصلحة الضرائب تسمح للموظف الذي لا يستطيع الحصول على W-2 من صاحب العمل لإرسال النموذج البديل 4852. مصلحة الضرائب تسمح للموظف فقط بتسليم هذا النموذج إذا كان صاحب العمل يرفض إرسال W-2 أو لا يمكن للموظف الاتصال صاحب العمل. يعمل النموذج 4852 أيضًا كبديل لنموذج الإبلاغ عن الدخل 1099-R في حالة عدم تمكن الموظف من الحصول على معلومات من مدير المعاش أو الأقساط أو وسيلة استثمار أخرى.
تقدير
يسمح النموذج 4852 للموظف بتقدير الدخل لإجراء تخمين مستنير حول التزاماتها المتعلقة بضريبة الدخل الفيدرالية. يجب أن يوضح دافع الضرائب لـ مصلحة الضرائب كيف تم حساب هذا التقدير. يسمح النموذج 4852 للموظف بتقدير العديد من أنواع الدخل ، بما في ذلك من التأمينات والمعاشات وحسابات التقاعد والمصادر الأخرى.
سوء استخدام
يمكن معاقبة الموظف على تقديم تقدير غير دقيق. يمكن لـ مصلحة الضرائب فرض غرامة تصل إلى 75 في المائة من إجمالي المسؤولية الضريبية للموظف عن الاحتيال المدني ، مما يعني أن مصلحة الضرائب لا تحتاج إلى إثبات للمحكمة أن الموظف ارتكب احتيالًا جنائيًا لتقييم العقوبة. يمكن أن مصلحة الضرائب أيضا تغريم الموظف 5000 دولار لتقديم ضريبة الدخل الفيدرالية تافهة.
ضرائب الدولة
يحتاج الموظف أيضًا إلى W-2 لدفع ضرائب دخل الدولة. تسمح الولاية لدافعي الضرائب بتقديم النموذج الفيدرالي 4852 مع الإقرار الضريبي لدخل الدولة ، أو توفر نسخة من النموذج من الولاية 4852 يجب على دافع الضرائب تقديمها إذا كانت الولاية بحاجة إلى معلومات إضافية لا يوفرها النموذج الفيدرالي.