جدول المحتويات:
يسمح لك دفتر الأستاذ العام بالاطلاع على جميع معاملاتك المالية في مكان واحد. دفتر الأستاذ العام هو المستند المركزي في المحاسبة الذي تقوم فيه بتسجيل كافة المعاملات. في النظام اليدوي ، يتم تسجيل الإدخالات في دفتر اليومية العام ثم يتم نشرها في دفتر الأستاذ العام. في النظام الآلي ، تحدث نفس العملية ، لكنك ببساطة تدخل المعاملات ويقوم البرنامج بنشر إدخالات دفتر الأستاذ العام تلقائيًا. العمود الأول في دفتر الأستاذ المكون من ثلاثة أعمدة هو عمود الخصم ، والعمود الثاني هو عمود الائتمان ، والعمود الثالث هو عمود الرصيد.
خطوة
تسجيل الإدخال في حساب دفتر الأستاذ الصحيح اعتمادًا على نوع المعاملة هو. على سبيل المثال ، لوازم السجل التي تم شراؤها بالائتمان في حساب دفتر الأستاذ "الإمدادات" وحساب دفتر الأستاذ "الحسابات الدائنة".
خطوة
الخصم من حساب والائتمان حساب لكل معاملة. يتحكم تصنيف الحساب في المعاملات التي تقوم بخصمها وأي المعاملات التي تدين بها. يتم تصنيف الحسابات كأصول أو مطلوبات أو حقوق ملكية أو إيرادات أو نفقات. الأصول هي الأشياء التي تمتلكها ؛ الالتزامات هي الأشياء التي تدين بها ؛ الإنصاف هو ما يملكه أو مدين به ؛ الإيرادات هي الدخل المكتسب ؛ والنفقات هي المواد الاستهلاكية التي تشكل جزءًا من حساب إدارة الأعمال. على سبيل المثال ، الإمدادات هي نفقات وتزيد مع خصم. الحسابات الدائنة هي حساب الخصوم الذي يزيد مع الائتمان.
خطوة
لنفترض أنك تشتري اللوازم بتكلفة 2500 دولار مع شروط سداد لمدة 30 يومًا. زيادة لوازم حساب المصروفات بمقدار 2500 دولار. قم بزيادة حساب الخصوم ، الحسابات الدائنة ، بمبلغ 2500 دولار لأنك مدين لك الآن بمبلغ 2500 دولار.
قم بزيادة حساب اللوازم التاريخ: 09/27/2009 الوصف: خصم اللوازم (العمود 1): 2،500 رصيد (عمود 2): فارغ رصيد التشغيل (العمود 3): 2،500
قم بزيادة حساب الحسابات الدائنة التاريخ: 09/27/2009 الوصف: خصم اللوازم (العمود 1): فارغ الائتمان (العمود 2): 2،500 رصيد قيد التشغيل (العمود 3): (2،500)