جدول المحتويات:
يدفع الشخص مقابل منتج أو خدمة عن طريق كتابة شيك للشركة عن المبلغ المستحق. تقبل الشركة الشيك ويتم العميل مع الدفع. بعد ذلك ، يجب على الشركة تحويل هذه القطعة من الورق إلى عملة. يتم ذلك عن طريق وضع هذا الشيك في وديعة وأخذ الوديعة إلى مصرفه وإيداعه في حسابه. الآن لدى البنك الشيك الأصلي ويجب تحويله إلى عملة. قد تستغرق هذه العملية ، التي يطلق عليها "فحص الشيكات" ، بضعة أيام. لهذا السبب ، يجوز للبنك تعليق حساب عميله إلى أن يخلي الشيك البنك الأصلي. يعكس حساب العميل الإيداع في الرصيد ، لكن الرصيد المتاح لا يعكس مقدار هذا الشيك.
تبادل المعلومات
يبدأ البنك عملية مسح الشيك من خلال التقاط صورة للشيك ، الأمامي والخلفي ، وتحويل الشيك المباشر إلى ملف إلكتروني. ثم يقوم البنك الذي قبل الإيداع بإرسال الملف الإلكتروني إلى بنك آخر ، يسمى غرفة المقاصة ، حيث تتم معالجة جميع الشيكات مركزياً. تقبل غرفة المقاصة الملف الإلكتروني وتقوم بتفكيك المعلومات منه لتحديد البنك الذي يتم سحب الشيك عليه بالفعل. تقوم غرفة المقاصة بذلك باستخدام أرقام التوجيه والمعلومات الأخرى الموجودة على الشيك. بعد ذلك يرسل مركز المقاصة الملف الإلكتروني إلى البنك الذي يتم مقابله سحب الشيك الأصلي حتى يتمكن المصرف من صرف الشيك. يشار إلى هذه العملية عادةً بإلغاء تحديد الشيك.
مسح الشيك
يتلقى البنك الذي يتم سحب الشيك عليه الملف الإلكتروني ويطابق الأرقام بأرقام الحساب الموجودة به لدى العميل. بعد ذلك ، يقوم البنك بالتحقق من مبلغ الشيك مقابل الرصيد المصرفي للعميل للتأكد من وجود أموال كافية في الحساب المصرفي لتغطية الشيك. إذا كان هناك أموال كافية ، يتم مسح الشيك عن طريق تقليل الرصيد في حساب العميل بمقدار الشيك. إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال في الحساب ، فلن يتم مسح الشيك. بدلاً من ذلك ، يقوم البنك بخصم رسوم فحص المرتجعات (والتي تسمى عادةً رسم الارتداد) من حساب العميل ويتم إرجاع الشيك إلى غرفة المقاصة - مما يعيده لاحقًا إلى البنك الذي أرسله حتى يتمكن البنك من إرجاع الشيك إلى العميل.