ماذا تغطية الأميال تغطية؟

أرباب العمل الذين يطلبون من الموظفين استخدام سياراتهم الخاصة للحصول على وظيفة دفع تعويض الأميال. السبب بسيط. يمكن لأصحاب العمل تعيين موظفين يتمتعون بالجودة والاحتفاظ بهم بشكل أفضل من خلال تعويضهم عن تكلفة القيادة المرتبطة بالعمل. يغطي الأميال المستردة النفقات المرتبطة بتشغيل المركبات الآلية مثل السيارات والشاحنات الصغيرة وسيارات الدفع الرباعي.

لا يغطي سداد الأميال سوى المصاريف المنجزة للوظيفة. الائتمان: براين جاكسون / آي ستوك / غيتي إيماجز

مصلحة الضرائب معدلات قياسية

في كل عام ، تحدد خدمة الإيرادات الداخلية معدلًا قياسيًا للاستخدام التجاري للمركبات. على سبيل المثال ، في عام 2015 ، كان المعدل 57.5 سنتًا لكل ميل. يتم استخدام معدل السداد لتحديد شطب الضرائب عند عدم سداد تكاليف السفر المتعلقة بالعمل. يغطي سعر العمل القياسي تكلفة تشغيل السيارة المتوسطة ، بما في ذلك البنزين والصيانة والإصلاح والتأمين والإهلاك.

شطب الأميال غير التجارية

بعض عمليات السداد مخصصة للقيادة غير التجارية ، ولكن لا تزال مؤهلة للحصول على إعفاء ضريبي. يمكن خصم أو سداد تكاليف السفر لأسباب صحية أو طبية بسعر 23 سنتًا لكل ميل اعتبارًا من عام 2015. ويحدد القانون معدل القيادة عند القيام بأنشطة خيرية بـ 14 سنتًا لكل ميل.

الأميال المسموح بها

يقول HR Hero إنه يجب استيفاء ثلاثة معايير لسداد الأميال للتأهل كمصروف تجاري. أولاً ، لا يجوز سداد التكاليف إلا للسفر المتصل مباشرة بالعمل. التنقل بين منزلك ومكان عملك الطبيعي ليس سفرًا مؤهلاً. ثانياً ، يجب على الموظفين توثيق القيادة المتعلقة بالعمل. أخيرًا ، يجب على الموظف إعادة أي مبالغ زائدة مدفوعة. لا يشمل أرباب العمل تعويضات الأميال المؤهلة كإيراد ، لذلك فهي معفاة من الضرائب بالكامل للموظف. يجوز لصاحب العمل أن يشطب المبلغ كمصروف تجاري.

حفظ الدفاتر للسداد

يحتفظ الموظفون عادة بسجل المسافة المقطوعة لتوثيق قيادتهم المتعلقة بالعمل. يبدأ من اليوم الأول من العام الذي تستخدم فيه السيارة للعمل وينتهي بقراءة عداد المسافات في اليوم الأخير. يجب أن يذكر كل إدخال التاريخ والسبب التجاري لعدد الكيلومترات والمكان الذي تذهب إليه. يجب تسجيل قراءات عدادات البداية والنهاية. يستخدم أصحاب العمل هذه المعلومات لحساب المبالغ المستردة من الأميال عن طريق ضرب الأميال المدفوعة وفقًا لمعيار مصلحة الضرائب الأمريكية.

خيار المصروفات الفعلية

لا يستخدم أصحاب العمل عمومًا مصاريف السيارة الفعلية نظرًا لمتطلبات حفظ الدفاتر. ومع ذلك ، يمكن للموظفين استخدام النفقات الفعلية إذا تجاوزوا مبلغ السداد. لاستخدام التكاليف الفعلية ، يجب على الموظف الاحتفاظ بسجل المسافة المقطوعة وسجلات مدفوعات التأمين ومشتريات البنزين والإصلاحات وجميع مصاريف السيارة الأخرى. بمجرد أن يستخدم الموظف النفقات الفعلية ، لا يمكنه استخدام المعدل القياسي مرة أخرى إذا تم المطالبة بالإهلاك المتسارع. فقط النفقات التي تتناسب مع الاستخدام التجاري للسيارة يمكن المطالبة بها. على سبيل المثال ، إذا كانت نسبة 25 بالمائة من الأميال التي يتم تشغيلها في السنة مرتبطة بالعمل ، فيمكن شطب 25 بالمائة من نفقات المركبات الفعلية.