كيفية إعداد بيان الميزانية

تقوم الشركة سنوياً بإعداد بيان ميزانية لتقديم التفاصيل وراء ميزانية المنظمة ومبادراتها. يتم تقديمه بشكل شائع إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا. يعتمد المديرون في بيانات موازنتهم على المعلومات التي يجمعونها من مختلف الإدارات ، بما في ذلك التسويق والمحاسبة والمجموعات التي تقود مشاريع خاصة.

خطوة

اكتب اسم وعنوان الشخص الذي يقوم بتجميع وإصدار بيان الميزانية مع الوحدة أو القسم الذي يمثله في أعلى الصفحة. في السطر التالي ، اكتب تاريخ إصدار البيان.

خطوة

اكتب بيان ميزانيتك تمامًا مثل المذكرة أو الرسالة العادية. قم بتحية الشخص أو الأشخاص الذين ترسل إليهم هذا ، مثل "إلى أعضاء المجلس".

خطوة

اذكر المبلغ الإجمالي للميزانية للسنة المالية القادمة في الفقرة الأولى. على سبيل المثال ، يمكن أن يقول البيان "يسعدنا أن نعلن عن ميزانية عام 2010 البالغة 11.240.000 دولار" أو ما شابه.

خطوة

لخص تركيز المنظمة وهدفها للعام المقبل في الفقرة التالية. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة غير ربحية ، فقد ترغب في وصف مهمة المنظمة وما تخطط لإنجازه في العام المقبل.

خطوة

قم بإنشاء أقسام فردية تناقش كل جزء من الميزانية للعام المقبل.على سبيل المثال ، إذا كان جزء كبير من الميزانية سيتجه نحو مبادرات الإعلان عبر الإنترنت أو إجراء المزيد من البحوث ، فاقسمها إلى أقسامها الخاصة. اشرح لماذا يذهب المال نحو هذه المبادرات وبأية نسب.

خطوة

تحدث عن أي برامج جديدة بدأت أو تقدم كبير تم إحرازه في العام السابق. إذا كنت تخطط لتمويل هذه البرامج الجديدة بأموال الميزانية المدرجة في هذا البيان ، فتأكد من مناقشة ذلك في قسم خاص بعنوان "البرامج الجديدة" أو شيء مشابه.

خطوة

اختتم ملخص الميزانية بإلقاء نظرة على المستقبل. اطرح أسئلة مهمة قبل كتابة الملخص. ما هي أهداف الشركة للسنوات الخمس إلى العشر القادمة؟ كيف ترتبط هذه الميزانية بهذه الخطط؟