كيف يعمل الإيداع المباشر؟

الإيداع المباشر هو نوع من المعاملات المصرفية حيث يتم تحويل الأموال إلكترونياً من حساب إلى آخر. غالبًا ما تستخدمه الشركات لدفع رواتب الموظفين ، يتطلب الإيداع المباشر من المستفيد أن يقدم معلومات الحساب المصرفي ، بما في ذلك أرقام الحساب والتوجيه ، إلى الدافع من أجل السماح بالدخول. بالإضافة إلى أرباب العمل ، تستخدم الوكالات الحكومية أيضًا الإيداع المباشر في الضمان الاجتماعي والتقاعد والبطالة.

كيف يعمل الإيداع المباشر؟ الائتمان: الرؤية الرقمية. / الصور / الصور

ما هو الإيداع المباشر؟

من خلال الإيداع المباشر ، يشترك النشاط التجاري حتى يقوم مصرفه بإيداع المدفوعات تلقائيًا في حساب محدد ، سواء في ذلك الفرع أو في بنك مختلف تمامًا. قبل الإيداع المباشر ، كان على أرباب العمل طباعة الشيكات الورقية ، والتي تم توزيعها بعد ذلك على الموظفين لإيداعها في البنك بأنفسهم. هذا يعني أنه بدلاً من الانتظار في الطابور عند القيادة المصرفية مع أي شخص آخر بعد ظهر يوم الجمعة ، يرى الموظفون الأموال تظهر في حساباتهم.

الإيداع المباشر يتجاوز جعل الحياة أسهل لأصحاب العمل وعمالهم. تفضل المؤسسات المالية الإيداع المباشر لأنه يضمن تدفقًا ثابتًا ويمكن التنبؤ به من الأموال إلى مواقعها. يمكنهم أيضًا الاستمتاع بمزايا أرصدة الحسابات العالية دون الحاجة إلى استخدام صرافين إضافيين في فروعهم لإدارة جميع شيكات الرواتب المودعة أسبوعيًا.

كيف يعمل الإيداع المباشر؟

هناك العديد من الخطوات المتضمنة في إرسال دفعة إلكترونية ، بدءًا من الدافع الذي يوجه مصرفه لإصدار دفعة في تاريخ محدد. بعد ذلك يقدم البنك المصدر الطلب إلى غرفة المقاصة الآلية ، التي تدير جميع المعاملات الإلكترونية للبنوك الأمريكية. بمجرد الموافقة ، يتم الدفع بعد ذلك من خلال الاحتياطي الفيدرالي ، الذي يوجه المعاملة إلى الحساب المصرفي للمستفيد.

لكل بنك سياسته الخاصة فيما يتعلق بوقت نشر معاملات ACH في الحسابات. القاعدة هي أن الأموال يجب أن تكون في الحساب في موعد لا يتجاوز افتتاح الأعمال في التاريخ الموجه في المعاملة. يمكن أن تؤثر عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية على ذلك ، لذلك يتم توجيه أصحاب العمل إلى وضع ذلك في الاعتبار عند إعداد ودائع للموظفين.

كيفية إعداد الإيداع المباشر

إعداد وديعة مباشرة للعامل واحد ليست صعبة للغاية. ستحتاج ببساطة إلى الحصول على نموذج تفويض الإيداع المباشر من البنك الذي تتعامل معه. سيقوم الموظف بتقديم رقم الحساب ورقم التوجيه وغيرها من المعلومات ، ثم التوقيع على النموذج. ومع ذلك ، بمجرد أن يكون لديك العديد من الموظفين ، يمكن أن تصبح الأمور أكثر تعقيدًا. ستبدأ بموازنة عمليات الاشتراك المتعددة ، إلى جانب التحقق للتأكد من أن مدفوعاتك الحالية تسير كما هو مخطط لها.

لتسهيل الأمور ، قام بعض أرباب العمل بإنشاء بوابة تسجيل. من خلال هذا ، يمكن للموظفين تقديم معلوماتهم وتفويض الودائع. يمكن للبرنامج أتمتة الكثير من هذه العملية ، وجمع المعلومات ونقلها إلى قاعدة بيانات ، مع المعلومات التي تم جمعها ونقلها إلى مؤسستك المالية. كل هذا يمكن أن يساعد في توفير المال وتقليل الأخطاء.

الأشياء في الاعتبار مع الإيداع المباشر

إذا كان صاحب العمل الخاص بك يوفر خيار الإيداع المباشر ، فقد تتساءل عما إذا كان ذلك آمنًا. لقد ثبت أنه طريقة آمنة وسرية للحصول على أموال من حساب إلى آخر. عندما يمنحك صاحب العمل شيكًا ورقيًا ، فأنت مسؤول عن إحضاره إلى البنك دون أن يخسره. إذا حدث شيء ما قبل أن تصل إلى البنك ، فسيتطلب الأمر وقتًا طويلاً ونفقات على صاحب العمل لإيقاف الدفع على الشيك الأصلي وإصدار شيك جديد.

مثل صاحب العمل ، يجب عليك أن تضع في اعتبارك أن عطلات نهاية الأسبوع والعطلات يمكن أن تؤثر على وقت التحول. على الرغم من أن الإيداع المباشر يمكن أن يمنحك راحة البال بمعرفة أن أموالك ستكون في حسابك في اليوم المحدد ، إلا أنه قد يكون من السهل للغاية أن تفقد العديد من أيام العطل المصرفية التي تحدث كل عام وتفترض أنك ستحصل على أموال في وقت سابق مما سوف.