جدول المحتويات:
يعمل دفتر الأستاذ الشخصي بنفس الطريقة التي يعمل بها سجل دفتر الشيكات. يستخدم دفتر الأستاذ الشخصي الأساسي نظام محاسبة أحادي الإدخال حيث يتم التعامل مع الإيرادات والنفقات من حساب واحد. يتم إضافة الدخل الذي يضاف إلى الحساب ، بينما يتم خصم المصروفات من الحساب. يمكن شراء أو إنشاء دفتر الأستاذ باستخدام برامج الكمبيوتر. يعد عمودين ضروريين لدفتر الأستاذ الأساسي لإدخال تواريخ المعاملة وأوصافها ، وعمودين إضافيين للائتمانات والخصوم.
خطوة
سجل تاريخ المعاملة في العمود الأول. يتم كتابة التاريخ إلى اليسار بحيث يمكن مراجعة سجل المعاملات بسهولة حسب التاريخ. اختيار نمط تسجيل التاريخ والتمسك به لدفتر الأستاذ بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كانت السنة والشهر واليوم مكتوبة بهذا الترتيب ، فواصل القيام بذلك لتجنب الالتباس عند البحث عن معاملة في وقت لاحق.
خطوة
سجل وصف المعاملة على يمين التاريخ في نفس الصف. يجب أن يكون الوصف موجزًا ولكن لا يزال يوفر معلومات كافية لمعرفة ماهية المعاملة. على سبيل المثال ، "جازولين فينيكس ، أريزونا".
خطوة
تحديد ما إذا كان العنصر المسجل هو رصيد أو خصم. يضيف الائتمان الأموال ، بينما يطرحها الخصم. في هذا المثال ، تُعد مصروفات البنزين مدينًا ، وسيتم تسجيل المبلغ في العمود الأيسر. إذا كان العنصر عبارة عن رصيد ، فقم بتخطي العمود المدين وتسجيل المبلغ في العمود التالي.
خطوة
حدد فترة محاسبة لموازنة دفتر الأستاذ ، على سبيل المثال ، شهريًا. في نهاية كل فترة محاسبية ، قم بإجمالي أرصدة دائن وسداد دائن. قارن المجاميع مع البيانات المصرفية ، والإيصالات أو أشكال أخرى من السجلات المالية للتأكد من أن حساب دفتر الأستاذ هو دقيق وحديثة وسوف جميع المعلومات المالية الحالية.
خطوة
ترحيل رصيد الحساب إلى فترة المحاسبة الجديدة. اكتب رصيد المرحل في العمود الأيمن ، حيث يعتبر رصيد المرحل رصيدًا.