جدول المحتويات:
يمكن للشركات تعويض الموظفين عن حساب الأميال المرتبطة بالعمل والمطالبة بخصم ضريبي. ومع ذلك ، فإن عدد الكيلومترات المرتبط بالتنقل العادي للموظف لا يُعد من نفقات الأميال. إذا لم يتم تعويض الموظف بالكامل عن نفقات الأميال ، فيمكنه المطالبة بالجزء غير المسترد كنفقات عمل الموظف.
متطلبات الأميال السداد
يوفر مصلحة الضرائب عدد قليل من الإرشادات للشركات لتعويض الموظفين عن حساب الأميال. في حالة القيام بذلك بشكل صحيح ، يكون الدفع غير قابل للموظف ويجوز للشركة خصمه كمصروف. للمطالبة بالخصم ، يطلب مصلحة الضرائب أن توثق الشركة تفاصيل المصاريف وتتحقق من أن السفر كان لأغراض تجارية. حتى لا يكون الموظف مدفوعًا بالدفع ، يجب أن يوثق الموظف المصاريف المتعلقة بالعمل ويعيد أي مبالغ زائدة يتلقاها.
معدلات السداد
إن أبسط طريقة لعمل تجاري لتسديد الأميال الموظف هو استخدام معدل الأميال القياسية مصلحة الضرائب. تم تصميم هذا السعر لتغطية متوسط تكلفة الغاز وصيانة السيارات والإصلاحات والتأمين والتسجيل والإهلاك. السعر هو 56 سنتًا لكل ميل مدفوعة اعتبارًا من عام 2015 ، ويتم ضبطه بشكل منتظم. بدلاً من ذلك ، قد تقرر شركة ما تعويض نفقات السيارات المحددة فقط ، مثل فاتورة الغاز لرحلة خارج المدينة. يمكن أن تختار حتى عدم تسديد الأميال على الإطلاق.
ما الأميال التهم
لكي تكون الأميال قابلة للخصم ، يجب أن تقود أو تسافر لغرض متعلق بالعمل. تعد زيارة عميل أو استلام اللوازم أو السفر لحضور مؤتمر هي جميع الأسباب الصحيحة للمطالبة بحساب الأميال. ومع ذلك ، فإن مصلحة الضرائب على وجه التحديد لا تسمح للموظفين والشركات بخصم عدد الكيلومترات المشاركة في رحلة عادية للعمل. لحساب هذا ، يجب عليك طرح مقدار الأميال المشاركة في عملك العادي تنقل من الأميال التي أبلغت عنها. على سبيل المثال ، قل أن منزلك على بعد 10 أميال من مكان عملك المعتاد. بدلاً من الذهاب إلى مكان عملك المعتاد ، كنت تعمل في موقع عميل ليوم واحد ، وكان ذلك رحلة ذهابًا وإيابًا لمدة 30 ميلًا. الأميال المتكبدة ناقص تنقلاتك العادية - 20 ميلاً - قابلة للاسترداد وخصم.
الأميال غير المسددة
إذا سافرت إلى العمل ولم يسدد صاحب العمل لك أو استرد عليك جزئياً فقط ، يمكنك المطالبة بخصم ضريبي على الإقرار الضريبي الشخصي الخاص بك. يُسمح للموظفين بخصم مصروفات العمل والتكاليف غير المسددة في النموذج 2106. لسوء الحظ ، يكون الخصم محدودًا. الخصومات المتنوعة المفصلة ، مثل مصروفات الموظفين غير المستردة ، قابلة للخصم فقط إلى الحد الذي تتجاوز فيه 2 في المائة من إجمالي الدخل المعدل.