كيف تتعلم كيف تقوم بالتحكم في المستندات الأساسية؟

عمل مراقبة المستندات هو شكل من أشكال إدارة المعلومات. أثناء القيام بهذا العمل ، ستقوم بتصميم وإنشاء أنظمة لإدارة المستندات والسجلات الإلكترونية. يمكنك أيضًا الحفاظ على أنظمة إدارة المستندات التي أنشأتها أنت والآخرون. وفقًا لـ O * NET OnLine ، في عام 2009 ، كان متوسط ​​الأجر للعاملين في هذا الدور 77،100 دولارًا سنويًا أو 37.02 دولارًا في الساعة. يجب أن تفهم الوظائف الأساسية لهذا الدور قبل أن تستثمر الكثير من الوقت والمال في التعليم الرسمي لذلك. يمكنك معرفة كيفية القيام بالتحكم الأساسي في المستندات من خلال إجراء البحوث وتطبيق ما تتعلمه على السيناريوهات الأساسية.

قد تكون التحدث إلى المحترفين المعروفين أفضل طريقة لتعلم عمل التحكم في المستندات.

خطوة

اقرأ الكتب والمجلات ومواقع الويب والمواد الأخرى الخاصة بالصناعة للحصول على فهم كتابي لما يستتبعه عمل مراقبة المستندات. قم بتطوير الأسئلة بناءً على المواد التي تقرأها لطرح المهنيين الحاليين في هذا المجال.

خطوة

اتصل بالفصل المحلي الخاص بك من رابطة مديري السجلات والمسؤولين (ARMA) أو رابطة إدارة المعلومات والصور (AIIM) للوصول إلى المهنيين الحاليين لإجراء مقابلات إعلامية. اطلب 30 دقيقة من وقت العضو لمعرفة المزيد عن عمليات عمله اليومية. قد ترغب أيضًا في طلب جولة في مكتبه لاكتشاف بيئة العمل النموذجية لهذه المهنة والتعرف على المعدات والبرامج النموذجية المستخدمة.

خطوة

خذ درسًا في إدارة المعلومات لتتعلم البرامج وعمليات الكتب المدرسية الأخرى المرتبطة عادةً بالتحكم في المستندات. احصل على توصيات صفيّة من جهات اتصال الصناعة التي أجريتها أو من خلال المواقع الإلكترونية لفصل الجمعيات الصناعية.

خطوة

قم بتطبيق المعلومات التي تعلمتها عن طريق اختبارها في أنشطتك الشخصية أو التطوعية. تنظيم فواتير المرافق الخاصة بك ، وإيصالات الرعاية الصحية أو غيرها من الوثائق الشخصية. استخدم برنامج قاعدة البيانات الذي يمكن الوصول إليه بسهولة ، سواء كان ذلك على الكمبيوتر الشخصي أو كمبيوتر العمل أو أجهزة الكمبيوتر بالمكتبة المحلية. شارك عملك مع آخرين على دراية بالتحكم في المستندات حتى يتمكنوا من مساعدتك في أخطائك. قم بتطبيق العمليات على مواد عملك بمجرد حل المشكلات.