جدول المحتويات:
ضرائب الرواتب مستحقة من كل صاحب عمل يدفع الأجور للموظفين ، بغض النظر عن عدد الموظفين على جدول الرواتب. يتم الإبلاغ عن هذه الضرائب في النموذج 941 ، والذي يتضمن خصم ضريبة الدخل الفيدرالية والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. سيدفع أرباب العمل إما شهريًا أو نصف أسبوعيًا أو ربع سنويًا ، وفقًا لفترة المشاهدة. يجب على المودعين الشهريين دفع التزامات كل شهر بحلول الخامس عشر من الشهر التالي ، ما لم يكن الخامس عشر في عطلة نهاية أسبوع أو عطلة. يجب على جميع المودعين تقديم نموذج 941 كل ثلاثة أشهر.
خطوة
حساب المبلغ الإجمالي للأرباح عن الشهر لكل موظف. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالإيداع الضريبي في 15 فبراير ، فأنت تدفع لشهر يناير. وبالتالي ، فأنت تبحث فقط عن أجور يناير لكل موظف.
خطوة
حساب حجب الضمان الاجتماعي الموظف الخاص بك. ضرب الأجور الإجمالية بنسبة 6.2 في المئة. حجب النتيجة من أجور الموظف. سوف تتطابق شركتك مع ما مجموعه 12.4 في المائة.
خطوة
الرقم مبلغ ضريبة الرعاية الطبية لحجب. ضرب إجمالي الأجور بنسبة 1.45 في المئة. مرة أخرى ، سوف تتطابق شركتك مع ذلك ، بما مجموعه 2.9 في المئة.
خطوة
احسب مقدار الضريبة الفيدرالية المراد حجبها. يعد هذا الأمر أكثر صعوبة من حساب ضرائب الضمان الاجتماعي أو الرعاية الطبية نظرًا لأن الإغلاق الفيدرالي يختلف عن كل موظف. سيتعين عليك استخدام المعلومات المقدمة في النموذج W-4 والتي أكملها كل موظف. سوف تحجب بناءً على عدد بدلات الحجب المدرجة. استخدم جداول الاستقطاع الفدرالية بدءًا من الصفحة 39 من التعميم E ، دليل ضريبة صاحب العمل (انظر الموارد).
خطوة
املأ كوبون الإيداع الشهري 941 ، النموذج 8109-B ، مع مبلغ الإيداع الصحيح واتخذ القسيمة ، إلى جانب التحقق من المبلغ الصحيح ، إلى المصرف الذي تتعامل معه لإيداعه. إذا كنت شركة جديدة أو ليس لديك أي كوبونات إيداع ضرائب فدرالية ، فاتصل بخدمة الإيرادات الداخلية على الرقم 800-829-4933 لطلب كوبونات. اسمح لنحو ستة أسابيع باستلام كتاب القسيمة. اعتبارًا من 31 ديسمبر 2010 ، لن يتم قبول كوبونات إيداع الضرائب الفيدرالية. بعض المؤسسات المالية ترفض بالفعل قبولها ؛ وبالتالي ، ستحتاج إلى التسجيل في نظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني التابع لـ IRS لإجراء 941 مدفوعات ضريبية ، وكذلك مدفوعات ضريبية أخرى.
خطوة
سجل في نظام الدفع الضريبي الإلكتروني الفيدرالي من خلال زيارة موقعه على الويب وإدخال معلومات نشاطك التجاري. بمجرد إنشاء حسابك ، يمكنك جعل الودائع الضريبية الفيدرالية الخاصة بك عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك أو جدولة تحويلات الأموال الإلكترونية من حسابك المصرفي.