جدول المحتويات:
تكلفة قيادة سيارتك كجزء من القيام بعمل ما هي نفقات تجارية قابلة للخصم وفقًا لخدمة الإيرادات الداخلية. إذا كان صاحب العمل لا يعوضك عن استخدام سيارتك في الوظيفة ، يمكنك شطب النفقات على الضرائب الخاصة بك. في كلتا الحالتين ، لا يسمح مصلحة الضرائب إلا بمطالبة بالأميال التجارية عند توثيقها بسجل من القيادة المتعلقة بالعمل.
الأميال السداد: كيف يعمل
أرباب العمل الذين يسددون الأميال عادة ما يستخدمون معدل IRS القياسي أو رقم قريب منه. يحدد مصلحة الضرائب المعدل القياسي سنويًا بناءً على تكاليف تشغيل السيارة المتوسطة ، بما في ذلك البنزين والصيانة والتأمين والرخص والإهلاك. وكان المعدل القياسي في عام 2015 57.5 سنتا لكل ميل. نظرًا لأن هذا المعدل يمثل عوامل نفقات القيادة المعتادة ، فلا يتعين عليك تتبع التكاليف التفصيلية. كل ما تحتاجه هو سجل الأميال الذي يتوافق مع متطلبات مصلحة الضرائب إذا كان صاحب العمل يدفع المعدل القياسي أو مبلغ أقل.
الضرائب والأميال التجارية
يمكنك المطالبة بالقيادة المرتبطة بالوظيفة فقط على سجل الأميال. الرحلة التي تبدأ من موقع عملك مؤهلة. ومع ذلك ، لا يمكنك القيام بمهام شخصية أثناء رحلة عمل ، ولا يعتبر التنقل المنتظم من المنزل إلى العمل والعودة سفرًا للعمل. إذا كان لديك مكتب منزلي ، فإن الأميال التي تسافر بينها وبين موقع عملك المعتاد تكون مؤهلة. لا يشمل أصحاب العمل مبالغ السداد المدفوعة بسعر قياسي أو أقل في تعويضك الخاضع للضريبة في نماذج W-2 ، لذلك فهي معفاة من الضرائب. ومع ذلك ، يمكن لصاحب العمل دفع أكثر من المعدل القياسي. عندما يختار صاحب العمل أن يدفع أكثر ، فإن المبلغ الإضافي هو تعويض خاضع للضريبة ويجب إضافته إلى راتبك وتعويضاتك الأخرى.
حفظ سجل
مصلحة الضرائب لا يصف شكل لسجلات الأميال - ما هو مهم هو المعلومات. يمكنك شراء دفتر سجلات من متجر مستلزمات المكاتب أو استخدام نموذج مقدم من صاحب العمل. للحصول على سجل عدد الكيلومترات سنويًا ، سجّل قراءة عداد المسافات في 1 كانون الثاني (يناير) ، أو في اليوم الأول الذي تستخدم فيه سيارة لقيادة العمل ، ثم سجل القراءة في 31 كانون الأول (ديسمبر). بالنسبة لكل رحلة عمل ، اكتب التاريخ وما يقوله عداد المسافات في بداية ونهاية الرحلة. سجل ما كانت الرحلة من أجله وإلى أين تذهب. يقول Nolo.com إنه يجب كتابة إدخالات السجل عند القيام بكل رحلة - وليس في تاريخ لاحق.
قيادة الأعمال التجارية مع خصم الضرائب
إذا لم تتلقى تعويضًا عن القيادة المرتبطة بالعمل ، أو كنت تدفع مقابل أقل من المعدل القياسي ، فيمكنك شطب المبالغ غير المستردة على ضرائبك طالما احتفظت بسجل عدد الكيلومترات بدقة. لديك أيضًا الحق في استخدام مصاريف السيارة الفعلية بدلاً من ذلك. إذا اخترت القيام بذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بإيصالات الغاز ، وإصلاح فواتير وسجلات التأمين ، والفوائد على قروض السيارات وجميع النفقات الأخرى. لا تزال تحتاج إلى سجل المسافة المقطوعة ويمكنك خصم فقط جزء من تكلفة التشغيل التي تعزى إلى استخدام الأعمال. على سبيل المثال ، إذا كان 40 في المائة من الأميال السنوية المتعلقة بالعمل ، فيمكنك خصم 40 في المائة من نفقات التشغيل على الإقرار الضريبي الخاص بك.