جدول المحتويات:
توفر بيانات وإيصالات بطاقات الائتمان وثائق المعاملات المالية. يعتمد طول المدة التي تحتاجها للتشبث بها على طبيعة الشراء. إذا لم يكن لديك سجل للمعاملة عندما تحتاج إليها ، فقد يكلفك ذلك نقودًا. دائما أجاد بيانات بطاقة الائتمان والإيصالات لردع سرقة الهوية.
السجلات الفردية
قارن بين بيانات بطاقة الائتمان الشهرية والإيصالات الخاصة بالمشتريات. إذا كانت المبالغ الموجودة في كشف الحساب صحيحة ، فيمكنك عادة التخلص منها. هناك استثناءات. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان للدفع مقابل شيء يأتي مع ضمان ، فاحتفظ بالبيان مع الضمان حتى تنتهي صلاحيته. تريد أيضًا التمسك بالبيانات إذا كان هناك احتمال بأن تقوم بإرجاع عملية شراء. لا تحتاج عمومًا إلى الاحتفاظ ببيانات بطاقات الائتمان لـ أكثر من سنة.
معلومات بطاقة الائتمان والضرائب
في أي وقت يتعلق بيان بطاقة الائتمان بمعاملة تؤثر على الإقرار الضريبي على دخلك ، يجب عليك الاحتفاظ به إلى ما بعد انقضاء فترة قيود خدمة الإيرادات الداخلية. فترة القيود هي الوقت الذي لم يعد باستطاعة مصلحة الضرائب مراجعة الإقرار الضريبي المقدم بحثًا عن الضرائب غير المدفوعة. بالنسبة لعائدات ضريبة الدخل الفردية ، يكون الحد الزمني عادة بعد ثلاث سنوات من تقديم الملف. إذا نسيت تضمين جزء من دخلك في الإقرار الضريبي الخاص بك ، فيمكن أن يقوم مصلحة الضرائب بتدقيق لك لمدة ست سنوات بعد تقديم الملف.
السجلات التجارية
عندما تكون صاحب عمل لحسابك الخاص أو صاحب عمل ، فيجوز لك دفع نفقات العمل باستخدام بطاقة ائتمان. هذه المدفوعات في كثير من الأحيان معفاة من الضرائب. الحفاظ على البيانات الشهرية حتى يتم تمرير فترة التقادم. كما هو الحال مع الضرائب الفردية ، يكون هذا عادةً بعد ثلاث سنوات من تقديم الإقرار الضريبي ما لم تطلب مصلحة الضرائب تمديدًا مدته ثلاث سنوات لأنهم يشتبهون في انخفاض الدخل ، لذلك فإن الاحتفاظ بالبيانات لمدة سبع سنوات أمر حكيم. إذا كان عملك يقبل مدفوعات بطاقات الائتمان من العملاء ، فسوف تتلقى بيانات توضح هذه المبيعات. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بنسخة من الإيصالات التي تقدمها للعملاء. لا يلزم الاحتفاظ بهذه الإيصالات بمجرد التحقق منها في كشف حساب بطاقة ائتمان التاجر للتحقق من دقتها. احتفظ بالبيانات لمدة سبع سنوات أيضًا لأنها توثق الإيرادات لأغراض الضرائب.