جدول المحتويات:
حتى أرباب العمل يرتكبون أخطاء ، وقد يشتملون أحيانًا على معلومات غير دقيقة في نموذج W-2 بسبب أخطاء مطبعية أو أخطاء أخرى. يتم استخدام نماذج W-2 من قبل صاحب العمل الخاص بك للإبلاغ عن عمليات حجب الدخل والدخل المكتسب للعام إلى مصلحة الإيرادات الداخلية وإدارة الضمان الاجتماعي. إذا كنت موظفًا جديدًا ، فيجب عليك التحقق من قائمة الدفع الأولى للتأكد من أن رقم الضمان الاجتماعي الخاص به يطابق رقمك ، لأن SSN غير الدقيق يمكن أن يخلق تعارضًا مع مصلحة الضرائب و SSA. إذا لاحظت وجود خطأ ، فيمكنك مراجعة صاحب العمل لتصحيح الرقم ، ولكن يمكنك أيضًا حل المشكلة مع مصلحة الضرائب.
لماذا SSN الصحيح هو المهم
إذا لم يضع صاحب العمل رقم SSN الصحيح في قوائم الرواتب الخاصة بك ، فقد لا تتلقى المزايا الكاملة المستحقة لك عند تحصيل الضمان الاجتماعي أو الرعاية الطبية ، وفقًا لإدارة الضمان الاجتماعي. يوفر لك الضمان الاجتماعي شيكًا شهريًا عند التقاعد ، واستحقاقات البقاء على قيد الحياة واستحقاقات العجز ، بينما توفر الرعاية الصحية تغطية صحية منخفضة التكلفة أو مجانية. إذا لم تكن المساهمات في الضمان الاجتماعي مدرجة في بيانك السنوي من SSA نظرًا لوجود رقم غير صحيح ، فاتصل بالإدارة وأرسل لهم إثباتًا بحجز الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
تقديم الضرائب الخاصة بك
إذا كان تاريخ استحقاق عودتك يقترب بسرعة وتلقيت W-2 متأخرًا ، فيمكنك تقديم ملف بنموذج W-2 غير صحيح. سيتعين عليك شطب الرقم غير الصحيح وكتابة رقمك الفعلي مباشرة فوق SSN غير صحيح على W-2 الخاص بك. إذا كان صاحب العمل لديك قد حصل على معلومات أخرى عن الخطأ في راتبك ، فيجب عليك تقديم ملف بحلول الموعد النهائي السنوي ثم تعديل عائدك في وقت لاحق. يجب عليك دفع مبلغ إضافي إلى مصلحة الضرائب إذا كان صاحب العمل الخاص بك قد أبلغ أيضًا عن دخلك ، أو ستدفع فائدة على جميع الضرائب المستحقة.
إصلاح المشكلة
إن أمكن ، يجب أن يكون لديك رقم الضمان الاجتماعي في نموذج W-2 الخاص بك مصححًا قبل الموعد النهائي لتقديم الملفات لمنع حدوث مضاعفات مع مصلحة الضرائب و SSA. اتصل بقسم الموارد البشرية الخاص بك وأظهر لهم قائمة الرواتب الحالية ونسخة من بطاقة الضمان الاجتماعي الخاصة بك. سيقوم صاحب العمل بعد ذلك بتصحيح الخطأ وسيقوم بإرسال نموذج W-2C الذي تم تصحيحه عبر البريد إليك ، وإدارة الضمان الاجتماعي و مصلحة الضرائب.
إذا كان صاحب العمل لا يصحح شبكة الأمان الاجتماعي الخطأ في قوائم الدفع الخاصة بك ، فيمكنك الاتصال برقم مصلحة الضرائب على الرقم 800-829-1040. اتصل فقط إذا لم يقم صاحب العمل الخاص بك بتصحيح رواتبك بحلول 15 فبراير من السنة الضريبية التالية. سيقوم وكيل مصلحة الضرائب برفع شكوى ضد صاحب العمل وسيرسل لهم خطابًا يطلب منهم تصحيح الخطأ. إذا لم يستجب صاحب العمل على الفور ، فإن مصلحة الضرائب سترسل لك خطابًا ونموذج 4852 ، والذي يسمح لك بتصحيح W-2 بنفسك بحلول الوقت الذي يتعين عليك فيه تقديم الإقرار الضريبي السنوي.