كيفية كتابة خطاب لإخبار المستأجر بالخروج

يمكن لأصحاب العقارات تجنب سوء الفهم والصداع القانوني بإرسال إشعار للمستأجرين عندما يحين وقت خروجهم. الخطاب الذي يخبر المستأجر بالخروج هو إشعار لإخلاء. تريد عمومًا إرسال الخطاب في نهاية فترة الإيجار - أو مسبقًا ، إذا كان المستأجر قد انتهك شروط الإيجار. حتى إذا كان المستأجر ينوي الخروج ، فإن الخطاب الذي يحدد شروط النقل يسمح لك بالبدء في الإعلان عن استئجارك. اطلب من المحامي التحقق من رسالتك قبل إرسالها إلى المستأجر ، حيث أن رسائل الإخلاء ليست مناسبة لجميع الإيجارات.

صناديق متحركة مكدسة في ردهة: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

إشعار من المالك ليس دائما المعيار

في بعض المناطق ، من المعتاد أن يكتب مالك العقار خطابًا إلى المستأجرين عندما يحين وقت المغادرة. لا يعني اقتراح الانتقال بالضرورة طرد المستأجر أو أنه انتهك أي شروط تأجير. يجب عليك التأكد من أن الأسباب الواردة في رسالتك لا تشوه شروط عقد الإيجار أو تنتهك حقوق المستأجر ، لأن هذا قد يؤدي إلى رفع دعوى. على سبيل المثال ، قد لا يكون لك الحق في إرسال خطاب إلى ذوي الدخل المنخفض القسم 8 المستأجرين أو أصحاب المنازل المتنقلة استئجار الكثير التي تملكها. استشر محامياً عند كتابة خطاب لأسباب أخرى غير التأجير المتأخر ، أو انتهاك اتفاقية الإيجار أو نهاية عقد الإيجار.

تشمل الأطر الزمنية المناسبة والمبادئ التوجيهية

قد تحتاج إلى محام لتأكيد مقدار الإشعار الذي تقدمه للمستأجر. تختلف الأطر الزمنية المغادرة حسب قوانين مالك الدولة والمستأجر وأسباب الإشعار. على سبيل المثال ، قد يكون للمستأجرين الحق في تصحيح انتهاك بدلاً من الخروج. قد تضطر إلى منحهم مبلغًا معينًا من الأيام للحاق بدفعات الإيجار أو إزالة حيوان أليف أو شخص غير مصرح به من وحدة الإيجار. أيضًا ، إذا كانت اتفاقية عقد الإيجار توفر للمستأجر الخاص بك مدة أطول من الأطر الزمنية المقررة من قِبل الدولة ، فيجب عليك الالتزام بالفترة الطويلة. على سبيل المثال ، إذا كان القانون يشترط إشعارًا مدته 30 يومًا على الأقل بتأجير من شهر إلى آخر ، لكن عقدك ينص على 60 يومًا ، يجب عليك إعطاء المستأجر 60 يومًا للخروج.

استخدام نموذج جيد عند صياغة خطاب

ابدأ الخطاب بالتاريخ الذي ترسل فيه الرسالة أو تسلمها شخصيًا. قم بتضمين اسمك وعنوانك ورقم هاتفك ، متبوعًا باسم المستأجر وعنوانه. يمكنك أيضًا إدراج سطر موضوع يلخص سبب إخلاء الرسالة.

ابدأ بالتحية ، متبوعة باسم المستأجر. بعد ذلك ، اشرح لفترة وجيزة أنك تخطر المستأجر بأنه يجب عليه الخروج وإدراج عنوان استئجار الموضوع. بعد ذلك ، قم بوصف السبب الذي يجب على المستأجر الخروج منه. على سبيل المثال ، إذا كنت لن تقوم بتجديد عقد الإيجار ، فحدد أنك ستنهي عقد الإيجار من شهر إلى شهر أو سنة واحدة أو أي عقد إيجار آخر ومتابعته مع إشعار بالحد الأدنى لعدد الأيام التي يحق للمستأجر الحصول عليها.

إذا كان الإشعار الخاص بك يتعلق بانتهاك الإيجار ، فقم بوصف الحكم الذي تم كسره والخطوات اللازمة لإصلاح المشكلة. حدد موعدًا نهائيًا عندما يجب اتخاذ هذه الخطوات.

نصائح وتحذيرات

في نص الرسالة ، ذكّر المستأجر أنك تقدم إشعارًا خلال الإطار الزمني المتفق عليه في عقد الإيجار. أيضًا ، حدد التاريخ الدقيق الذي يجب أن تزيل به جميع الممتلكات الشخصية من التأجير. أغلق الخطاب من خلال تقديم معلومات أساسية عن إجراءات الفحص النهائي واسترداد وديعة التأمين وتسليم المفاتيح إذا كان عقد الإيجار لا ينص على هذا البروتوكول. حدد الشرط الذي تتوقع ترك الإيجار فيه وتاريخ فحص المغادرة ، واطلب عنوان إعادة توجيه المستأجر لاسترداد الوديعة. توقيع وتاريخ الرسالة.