جدول المحتويات:
يمكن أن يكون تتبع النفقات الشهرية سهلاً مثل تدوينها أثناء إنفاق الأموال. ومع ذلك ، فإن الطريقة الأسهل والأكثر تنظيماً هي إعداد قالب مصروفات شهرية يمكنك استخدامه كل شهر للاحتفاظ بعلامات تبويب على إنفاقك. يمكنك تخصيص عدة طرق لإنشاء نموذج لعينة النفقات وفقًا لاحتياجاتك واستخدام الفئات ذات الصلة بأنماط الإنفاق الخاصة بك.
خطوة
حدد ما إذا كنت تريد إنشاء قالب محوسب أو يدوي. يجب أن يعتمد اختيارك على مدى قوة مهارات الكمبيوتر لديك ، ومدى تعقيد ميزانيتك وعدد معاملات النفقات التي من المحتمل أن تحصل عليها خلال شهر واحد. من السهل الحفاظ على الميزانيات الكبيرة والمعقدة في جدول بيانات محوسب ، مثل Microsoft Excel.
خطوة
اختر فئات النفقات لإعداد. انظر إلى إنفاقك خلال الأشهر الثلاثة الماضية من خلال تصفح كشوف الحساب البنكية وإيصالات الشراء. يجب إعطاء أنواع المصروفات التي تحتوي على معظم المعاملات عمودها الخاص ، في حين يمكن جمع أنواع المصروفات العرضية معًا في عمود يسمى "متنوعة". تشمل المصاريف الشائعة الإيجار ومدفوعات السيارات والمرافق والترفيه والطبية والتبرعات.
خطوة
أنشئ الأعمدة في جدول البيانات التي ستمثل أنواع النفقات. في كل من جدول البيانات المحوسب واليدوي ، اسم العمود الأول "التاريخ" و "الوصف" الثاني. يسمح هذا بإدخال تفاصيل لكل حساب في الصفوف. يجب أن يكون كل عمود على يمين هذا عنوانًا بنوع المصاريف. سيكون الأخير بعنوان "متفرقات" لالتقاط أي نفقات لا تتناسب مع أعمدة أخرى.
خطوة
قم بإعداد صف إجمالي فرعي في أسفل جدول البيانات الشهري. إذا كنت تستخدم إصدارًا محوسبًا ، فأدخل الصيغة لتلخيص كل الصفوف في كل عمود. في جدول بيانات يدوي ، ارسم خطًا أعلى صف المجموع الفرعي وخطًا مزدوجًا أسفله. أضف الإجماليات الشهرية في كل عمود في نهاية الشهر.
خطوة
كرر الخطوتين 3 و 4 في جداول بيانات جديدة - واحدة لكل شهر تريد تتبعه. من الشائع إعداد جميع قوالب المصروفات في بداية السنة للعام المالي بأكمله.