كيفية الاحتفاظ بسجلات الأعمال السفر

كيفية الاحتفاظ بسجلات الأعمال السفر. من المهم الاحتفاظ بسجلات لسفر عملك حتى تتمكن من المطالبة بالتخفيضات الضريبية والحصول على تعويضات من صاحب العمل. الوثائق الواضحة والدقيقة هي مفتاح الحفاظ على خصوماتك في مواجهة تحدي مصلحة الضرائب.

خطوة

فهم ما هو خصم للأغراض الضريبية. يمكنك خصم وجبات الطعام والسكن والنقل وأي مصاريف عرضية أخرى ، مثل أجرة سيارة الأجرة ، التي تكبدتها أثناء رحلات العمل. يمكنك خصم 50 ٪ فقط من تكلفة وجبات الطعام الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا أعطاك صاحب العمل 10 دولارات للغداء وإنفقت 15 دولارًا ، يمكنك خصم الـ 5 دولارات الأخرى على ضرائبك.

خطوة

تعرف على ما سيقوم صاحب العمل بسداده لك. سوف تعطيك معظم الشركات شيئًا ما في رحلة عملك. على سبيل المثال ، قد يدفعون مقابل النقل والسكن ، ويمنحك بدل للوجبات.

خطوة

احصل على إيصالات مقابل كل ما تنفقه على سفر عملك. بغض النظر عن حجمها أو صغر حجمها ، يجب أن تحصل على إيصال. قد يكون من المفيد الحصول عليها لاحقًا ، ويمكنك دائمًا قذفها إذا وجدت أنها ليست شيئًا يمكنك استخدامه.

خطوة

الحفاظ على مجلة. لا يكفي أن يكون لديك إيصال لكل عنصر ؛ يجب أن يكون لديك سجل بكل ما تنفقه. اكتب تواريخ السفر التجاري ، حيث ذهبت ، والسبب ، ثم قم بسرد النفقات المختلفة.

خطوة

تلقي إيصال لتأجير السيارات. إذا كنت بحاجة إلى استئجار سيارة للانتقال من المطار إلى وجهتك ، فتأكد من إدراجها في مصاريف سفر عملك. تأكد من سرد تأجير السيارات في سجلاتك.

خطوة

اقتطع جميع النفقات إذا كنت تعمل لحسابك الخاص. افهم أنه إذا كان صاحب العمل يسدد لك تكاليف سفر عملك ، فلا يمكنك خصمه من الضرائب. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فإن جميع رحلات العمل تكون معفاة من الضرائب الخاصة بك. السجلات التي تحتفظ بها لسفر عملك هي لصاحب العمل ولضرائبك. أي شيء لا يسدده صاحب العمل يمكن المطالبة به على الضرائب الخاصة بك.