جدول المحتويات:
غالبًا ما تتضمن اتفاقيات الإيجار طويل الأجل المتعلقة بالأرض أو المباني أحكام تسجيل فيها. هذا صحيح بشكل خاص في سياق التأجير التجاري. يسمح بند التسجيل لأي من الطرفين بتسجيل اتفاقية التأجير ، أو إشعار باتفاقية التأجير ، مع المقاطعة. الغرض العام للسماح بتسجيل عقد الإيجار هو إنشاء مصلحة ذات أولوية في السجلات العامة المتعلقة بالممتلكات المؤجرة.
مقاطعة سجلات الأرض
عيّنت كل مقاطعة ضابطًا لسجلات الأراضي ، يُسمى غالبًا مسجل المقاطعة ، للحفاظ على السجلات العامة المتعلقة بملكية جميع الممتلكات العقارية الموجودة داخل تلك المقاطعة والملكية. يقوم مكتب سجلات الأراضي بالمقاطعة بنسخ ملفات من جميع الوثائق المسجلة التي تتعلق بأي نوع من الاهتمام في العقارات ، وتتوفر هذه المستندات المسجلة للتفتيش والبحث العام.
تسجيل
لتسجيل عقد الإيجار يعني تقديم نسخة من عقد الإيجار مع مكتب سجلات الأراضي بالمقاطعة المحلية. سيتقاضى مكتب سجلات الأراضي رسوم تسجيل صغيرة وسيقوم بختم الجزء العلوي من اتفاقية التأجير بختم تسجيل يشير إلى التاريخ والوقت ورقم إدخال المستند المسجل. تحتفظ المقاطعة بعد ذلك بفهرس لجميع الوثائق المسجلة حتى يتمكن عامة الجمهور من البحث ومراجعة تلك المستندات.
غرض
تنص العديد من قوانين الدولة على أن التسجيل ضروري لإنشاء مصلحة عقارية طويلة الأجل. قد تكون بعض المصالح في الأرض غير صالحة إذا لم تتم كتابتها في مستند مسجل مع المقاطعة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قام مالك العقار ببيع العقار ، ولم يتم تسجيل عقد الإيجار ، فلن يكون المالك المستقبلي للعقار ملزماً بشروط عقد الإيجار. يضع التسجيل جميع عمليات شراء العقارات المستقبلية إشعارًا بوجود اتفاقية عقد الإيجار ، مما يتسبب في التزام جميع مشتري العقارات في المستقبل بشروط اتفاقية عقد الإيجار إذا قاموا بشراء العقار المؤجر من المالك.
إشعار خاص
لا يريد بعض الملاك أو المستأجرين الإعلان عن جميع شروط اتفاقية الإيجار. قد تحتوي اتفاقية الإيجار على معلومات سرية يرغب المالك أو المستأجر في الحفاظ عليها خاصة. وفقًا لذلك ، من الممارسات الشائعة تسجيل إشعار باتفاق الإيجار يحدد اتفاقية الإيجار بشكل عام ، ولكن لا يسجل فعليًا عقد الإيجار نفسه. يحمي تسجيل الإشعار الأولوية في عقد الإيجار دون الكشف عن الشروط الخاصة للعقد.