جدول المحتويات:
إذا كنت مالكًا وترغب في تحصيل مدفوعات المرافق من المستأجرين ، فيمكنك إنشاء قالب فاتورة المرافق الخاصة بك باستخدام برنامج مثل Microsoft Excel. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بحساب فائدة مركزي كبير في اسم مشرف المبنى وجمع مدفوعات أصغر ومشتركة من المستأجرين. يجب أن تحتوي فاتورة المرافق على ثلاثة أشياء: عنوان المستأجر ومعلومات الحساب ، ورصيد الحساب والخدمات المقدمة لهذا الشهر.
خطوة
افتح جدول بيانات Excel جديد. قم بإنشاء عنوان كبير ، غامق الطباعة لفاتورة الأداة المساعدة الخاصة بك ، وذلك بعدد قليل من الصفوف من أعلى الصفحة في الخلية A3. يمكن أن يكون العنوان بسيطًا مثل "Anywhere Apartments Water Bill".
خطوة
تخطي صف واحد أو صفين وإنشاء عنوان فرعي "معلومات الحساب" في الخلية A5.
خطوة
أسفل العنوان الفرعي ، قم بتضمين اسم المستأجر وعنوانه ورقم الشقة ورقم حساب المرافق. في عمود منفصل على يمين الاسم والعنوان (العمودين B أو C) ، اكتب تواريخ دورة الفوترة. يمكنك العثور على هذه المعلومات على فاتورة المرافق الرئيسية. في عمود آخر على يمين تواريخ دورة الفوترة (العمودين D أو E) ، اكتب تاريخ استحقاق فاتورة المرافق والمبلغ الإجمالي للرسوم الجديدة.
خطوة
تخطي صفين آخرين. قم بإنشاء عنوان فرعي ثانٍ بعنوان "رصيد الحساب" بالقرب من الخلية A13.
خطوة
أسفل العنوان الفرعي "رصيد الحساب" ، اكتب المبلغ الإجمالي بسبب دورة الفوترة السابقة. قم بطرح المبلغ الذي تلقيته من الدفعة السابقة للمستأجر وإضافة الرسوم الجديدة لهذا الشهر. على سبيل المثال ، إذا كان المستأجر مستحقًا 40 دولارًا في يونيو ، ودفعت المبلغ بالكامل وأصبح الآن مستحقًا 42 دولارًا في يوليو ، فذكر ذلك في فاتورة المرافق بعرض 40 دولارًا - 40 دولارًا = 0 دولار أمريكي مستحق في يونيو + 42 دولارًا = 42 دولارًا مستحقًا في يوليو. بدلاً من ذلك ، إذا لم يقم المستأجر بدفع الفاتورة في يونيو ، فسيتم عرض 40 دولارًا + 0 دولار = 40 دولارًا مستحقًا في يونيو + 42 دولارًا = 82 دولارًا مستحقًا في يوليو.
خطوة
تخطي صفين آخرين. إنشاء عنوان فرعي "الخدمات المقدمة" الثالث والأخير بالقرب من الخلية A28.
خطوة
وضح كيف وصلت إلى المبلغ الإجمالي المستحق في هذا القسم. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي تكلفة المرافق للمبنى بأكمله هو 1000 دولار وقمت بتقسيم الفاتورة على 10 غرف شقة و 20 مستأجرًا ، فيُرجى الإشارة إلى أن إجمالي المستحق على مستأجر واحد يعيش بمفرده هو 50 دولارًا. في هذا القسم ، يمكنك أيضًا تضمين إجمالي كيلووات / ساعة أو جالون من المياه المستهلكة داخل مجمع المبنى.
خطوة
انقر على أيقونة "معاينة قبل الطباعة" للتأكد من طباعة جميع أجزاء فاتورة المرافق الخاصة بك على صفحة واحدة. يمكنك ضبط موقع العناوين والعناوين والمعلومات الواردة في فاتورة المرافق الخاصة بك ووضعها ، وذلك بالنقر فوق الخلايا وسحبها.
خطوة
تحقق مرة أخرى واحفظ عملك.