جدول المحتويات:
مصلحة الضرائب لديها أقسام متعددة ، مثل للأفراد والشركات أو الجمعيات الخيرية. سيتم توجيه الرسائل الموجهة بشكل صحيح إلى القسم الصحيح والحصول على استجابة سريعة. حدد بوضوح موضوع المراسلات الخاصة بك ، وحدد هويتك أو مؤسستك ، وقم بمراجعة مراسلات مصلحة الضرائب ذات الصلة ، وحدد مشكلتك (نقاطك) كنقاط مرقمة وقم بتضمين المرفقات ذات الصلة. المرفقات غير ذات الصلة قد تؤخر ردك. تتناول هذه الإرشادات الرسائل المرسلة بالبريد الإلكتروني ولكنها ذات صلة بنفس القدر بالرسائل الإلكترونية أو النماذج التي تم تعبئتها على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
إرشادات عامة
التزم بالحقائق ، وكن مهذباً ، ولا تتبنى لهجة تصادمية ولا تخاف. إذا لم تكن قد دفعت ضرائب أو معلومات تم حجبها عن غير قصد ، فذكر قضيتك بهدوء ، وقدم تعاونك الكامل والصادق واطلب حلاً. إذا كنت مقيدًا بالنقد وليس في وضع يتيح لك سداده ، فأخبر مصلحة الضرائب بمعرفة خطة السداد التي تناسب ميزانيتك. مصلحة الضرائب ليست خارج لتحصل على إذا كنت على الجانب الأيمن من القانون.
مصلحة الضرائب الموقع
قبل تجميع رسالتك ، تفضل بزيارة موقع مصلحة الضرائب على الويب. يحتوي موقع الويب على قاعدة بيانات معرفة تحتوي على إجابات للأسئلة المتداولة ، وقسم "جهة اتصال مصلحة الضرائب" مع معلومات مفيدة لمراسلات البريد والهاتف والبريد الإلكتروني ، والأقسام الأخرى التي قد تساعد في حل مشكلتك أو تبسيط مراسلاتك مع مصلحة الضرائب.
إرشادات الخطابات
إذا كنت تستجيب لخطاب من مصلحة الضرائب ، فيجب أن تحتوي الرسالة على معلومات القسم ورقم المرجع وسطر الموضوع والتاريخ. قم بتضمين هذه المعلومات في الجزء العلوي من الرد الحرفي.
تحديد قسم مصلحة الضرائب ذات الصلة لمشكلتك ، إذا كنت تستطيع. قم بتضمين معلومات القسم في الجزء العلوي من رسالتك ، مثل "دافع الضرائب الفردي". بعد ذلك ، قم بتضمين سطر موضوع لمشكلتك مثل "غير قادر على دفع الضرائب المتأخرة". الحفاظ على سطر الموضوع موجزا ، من الناحية المثالية لسطر واحد فقط. بعد ذلك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بدءًا من رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي واسمك أو اسم شركتك.
يمكنك أن تبدأ بـ "عزيزي سيدي" أو تخطي التحية والكتابة مباشرة عن مشكلتك. في نص رسالتك ، حدد بوضوح مشكلتك بوضوح في صوت الشخص الأول. على سبيل المثال ، "أنا عاطل عن العمل ولا أملك المال لدفع ضريبي المتأخر". اقترح حلًا ممكنًا إذا كان بإمكانك ، مثل ، "أرغب في طلب تأخير لمدة ستة أشهر. أتوقع العثور على وظيفة في غضون ستة أشهر وأعتقد أني سأتمكن من دفع الرصيد المستحق." لا تقم بتضمين مرفقات مثل خطاب الفصل أو نسخ من النماذج الضريبية المودعة بالفعل لدى مصلحة الضرائب.
حيثما كان ذلك مناسبًا ، مثل ما إذا كنت ترغب في تقديم عائد معدل أو تصحيح ، فقم بإرفاق النموذج ذي الصلة ، وتم تعبئته وتوقيعه بالكامل ، إلى جانب المرفقات ذات الصلة التي تغيرت منذ تقديمك الأصلي.
إذا تغيرت معلومات الاتصال الخاصة بك ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الجديدة ورقم الهاتف. مصلحة الضرائب في كثير من الأحيان يدعو المدونين إذا كان لديه أسئلة. نهاية رسالتك بأدب.
عمل نسخة من رسالتك والمرفقات لملفك. إذا لم تتلقى إقرارًا أو استجابة في غضون ستة أسابيع ، فاتصل بـ مصلحة الضرائب للتحقق مما إذا كانت قد استلمت خطابك.