جدول المحتويات:
المبلغ المدفوع بالكامل هو عبارة عن خطاب موجه إلى دائنيك يوضح تفاصيل الدين المستحق وكيف ومتى ستدفع هذا المبلغ. اكتب بيانًا مدفوعًا بالكامل كخطاب رسمي. قد ترغب في التفكير في كتابة الرسالة حتى لا يكون هناك أي لبس حول اللغة الموجودة في الرسالة. غالبًا ما يتم كتابة هذه الرسالة قبل أن تكتب شيكًا عن الدفعة النهائية من أجل منح الدائن وقتًا للنظر في حسابك والموافقة على الدفع بالكامل. ومع ذلك ، يمكنك إرسال شيك مع بيانك بشرط أنه في حالة صرف الشيك ، قبل الدائن الشروط الخاصة بك المدفوعة بالكامل.
خطوة
اكتب تاريخ اليوم في الجزء العلوي من الرسالة.
خطوة
اكتب اسمك وعنوانك ورقم هاتفك تحت التاريخ. اكتب كل على خطها الخاص.
خطوة
أدرج رقم حسابك تحت معلوماتك الشخصية.
خطوة
اكتب مقدمتك تحت رقم حسابك. مثال على ذلك سيكون "عزيزي الشركات الدائنة".
خطوة
اكتب سبب إرسال الرسالة في نص الرسالة. يجب أن يتضمن هذا شرحًا للديون المستحقة عليك ومبلغ الدين والتاريخ الذي ستدفع فيه المبلغ المتفق عليه بالكامل. المبلغ المتفق عليه والمبلغ الفعلي المستحق ليسا متساويين دائمًا. ستقوم العديد من شركات الائتمان بتقليل المبلغ المستحق للمساعدة في سداد الديون بشكل أسرع.
خطوة
اكشف للدائن أنك سترسل شيكًا أو حوالة مالية تحمل علامة "مدفوعة بالكامل". أخبر الدائن أنه في حالة صرف الشيك ، يوافق الدائن على المبلغ المدفوع وقد انتهت هذه المسألة. ضمّن هذا في نص الرسالة.
خطوة
أكمل الرسالة من خلال توقيع اسمك وسرد رقم هاتفك.
خطوة
عمل نسخة من رسالتك والشيك.
خطوة
أرسل الرسالة بالبريد المعتمد وتأكد من طلب إيصال الإرجاع.