كيفية كتابة خطاب طلب صالح

عندما تحتاج إلى طلب خدمة زميل أو شريك تجاري ، فإن النهج المكتوب يتيح لك تحديد طلبك وإثبات حاجتك لما تطلبه ومنح المتلقي وقتًا للتفكير في اقتراحك قبل الرد.

أنواع طلبات الإحسان

يجب أن تظل طلبات دعم شركاء العمل محترفة ، حتى إذا كان هناك سياق شخصي. على سبيل المثال ، قد يكون الإحالة إحالة أو مرجع أو مقدمة أو دعوة للعمل في مجلس أو لجنة أو طلب التحدث في حدث ما. قد تكون الرعاية أيضًا بمثابة رعاية أو طلب معلومات أو دعم لمهمة مهنية.

تنسيق رسالتك

يجب أن يتبع طلب التفضيل بروتوكول خطاب العمل القياسي من حيث التنسيق ، ولكن يمكن أن تكون النغمة والتسليم غير رسمية إذا كانت علاقتك مع المستلم غير عادية ومألوفة. ابدأ الرسالة مع إقرار بالعلاقة الحالية أو قم بضبط نغمة ما تريد أن تطلبه.

مثال 1: نظرًا لأنك أحد أكثر القادة احتراماً في مجالنا ، فإن التوصية منك بالوظيفة المفتوحة في المجلس الاستشاري سوف تقطع شوطًا طويلاً.

مثال 2: كما تعلم ، كنت أتطلع إلى الانتقال من المبيعات إلى الإدارة ، ومن شأن مقدمة إلى مدير التوظيف الخاص بك أن تعطي مسيرتي المهنية دفعة كبيرة.

تكون مباشرة

لا تغلب على الأدغال عندما تسأل عن صالح ؛ كن مباشرا في ذكر ما تحتاجه وعندما تحتاج إليه.

مثال 1: إذا كنت على استعداد لكتابة رسالة توصية بالنسبة لي على الورق ذي الرأسية الخاصة بشركتك وإرسالها إلى مكتبي بحلول أول الشهر المقبل ، فسيكون ذلك مثاليًا.

مثال 2: أعتقد أن مدير التوظيف الخاص بك سيحضر مؤتمر هذا الشهر. هل يمكن أن أشتري لكما القهوة في صباح اليوم الأول قبل بدء العروض التقديمية؟

توفير خارج

قدّم مستلمًا للرسالة أو قدم نسخة مصغرة من الإحسان حتى لا يكون هناك ضغط أو إحراج إذا كان الشخص الآخر لا يمكنه استيعاب ما تطلبه.

مثال 1: إذا كنت تشعر بعدم الارتياح بالتوصية بصديق شخصي ، فأنا أفهم تمامًا.

مثال 2: إذا كان جدول مدير التوظيف الخاص بك ضيقًا جدًا ، فهل يمكنني ترك نسخة من سيرتي الذاتية لأعطيها ما يناسبك؟

إنشاء الفوز

كلما كان ذلك ممكنًا ، حدد إطارًا لمفضلتك بطريقة تعطي للشخص الآخر حافزًا لمساعدتك.

مثال 1: إذا كنا على حد سواء في المجلس في نفس الوقت ، سأكون قادراً على دعم توصيتك للمضي قدمًا في تنفيذ خطة تسويق طويلة المدى.

مثال 2: إذا كنت قادرًا على تأمين وظيفة مع شركتك ، فسأحضر عملاءي الحاليين بسعادة ، مما قد يكون بمثابة زيادة كبيرة في إيرادات إدارتك.

تسجيل خروج

مع نهاية ملاحظة لطيفة وإشارة كيف أو متى سوف تتابع.

مثال 1: يمكن أن نتحدث عن هذا في لعبة كرة القدم للأطفال الأسبوع المقبل ، إذا كنت قادرًا على ذلك.

مثال 2: إذا لم أسمع منك بنهاية الأسبوع ، فسأعطيك مكالمة لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه يوم الاثنين.