جدول المحتويات:
يعتمد طول المدة التي تحتاجها للاحتفاظ بشيك مُلغى أو نسخته الكربونية على الغرض من الدفع. يمكنك إتلاف معظم كربون الشيكات بمجرد إتمام الشيك وتسوية كشف حسابك المصرفي. احتفظ بنسخ الشيكات لأي بنود متعلقة بالضرائب لمدة سبع سنوات بعد تقديم الإقرار الضريبي. يتم الاحتفاظ بالشيكات الملغاة المتعلقة بشراء أو صيانة أو تحسين منزلك لمدة سبع سنوات بعد بيع المنزل.
أرشفة فحص النسخ
إذا كان كشف حسابك البنكي يتضمن صورًا للشيكات الملغاة ، فيمكنك الاحتفاظ بالبيان بدلاً من نسخة التحقق من الكربون. تقدم العديد من البنوك أيضًا إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى الصور الرقمية للشيكات الملغاة ، مما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ ورقية أو كربون. احتفظ بنسخ احتياطية من الملفات الإلكترونية ، وقم بتحديث نظام التخزين لديك مع تغير التكنولوجيا.