مصلحة الضرائب مصلحة الضرائب الإبقاء على متطلبات

بعد تقديم ضرائبك الفيدرالية ، تتنفس الصعداء وترفع نسختك من الإقرار الضريبي. في مرحلة ما ، قد تقرر القيام ببعض التدبير المنزلي الكبير للنماذج والوثائق الضريبية ، ولكن احذر: قد تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلاتك لعدة سنوات أخرى قبل إرسالها إلى جهاز التقطيع.

الحفاظ على الإقرارات الضريبية الخاصة بك إلى أجل غير مسمى إذا كنت قد قدمت عائد احتيالي يقول مصلحة الضرائب.

الاستمرار في التسجيل

يجب الاحتفاظ بسجلات الضرائب في متناول اليد في حالة قيام مصلحة الضرائب بتدقيق عائدك. إذا قام مصلحة الضرائب بتدقيق الضرائب الخاصة بك ، فستحتاج إلى نسخ من العائدات للسنوات التي يتم تدقيقها والوثائق الداعمة. بدون هذه المعلومات ، لن تكون قادرًا على أن تشرح لـ IRS بعض الخصومات المتخذة وقد تجد نفسك يدفع ضرائب إضافية ودفع الفوائد ودفع غرامات.

فترة القيود

مصلحة الضرائب يعين فترة من القيود لمختلف أشكال الضرائب والوثائق الداعمة. تشمل تلك الفترة الوقت الذي يمكنك فيه تعديل عائدك أو المطالبة باسترداد أو ضريبة أو عندما يقوم مصلحة الضرائب بفرض ضريبة إضافية عليك. على سبيل المثال ، إذا تقدمت بطلب للحصول على ائتمان أو رد بعد أن تقدمت بإرجاعك ، فاحتفظ بهذه السجلات لمدة ثلاث سنوات من تاريخ تقديمك لإرجاعك الأصلي. أو ، التمسك بها لمدة عامين من تاريخ دفع الضريبة ، أيهما كان لاحقًا. إذا لم تقم بتعديل عودتك ، فاحتفظ بسجلاتك الضريبية لمدة ثلاث سنوات ، ولكن لمدة ست سنوات إذا كنت قد أبلغت عن إجمالي دخلك بنسبة 25 في المائة أو أقل.

قيود أخرى

إذا قدمت خسارة بسبب تخفيض الديون المعدومة أو عن الأوراق المالية التي لا قيمة لها ، فعليك الاحتفاظ بسجلاتك لمدة سبع سنوات. يجب الاحتفاظ بسجلات ضريبة العمل لمدة أربع سنوات بعد دفع الضريبة أو استحقاقها. تنصح ديبرا بانكو من جامعة ولاية نورث داكوتا بحفظ السجلات في مكان في درج المطبخ أو خزانة الملفات وإخبار أفراد الأسرة الآخرين عن نظامك.

سجلات غير محددة

ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلاتك الضريبية إلى أجل غير مسمى إذا قدمت إقرارات ضريبية عن طريق الاحتيال أو فقدت إقرارات ضريبية. يحث بعض المتخصصين في الضرائب دافعي الضرائب على الحفاظ على مصلحة الضرائب ذات الصلة ، وتحسين المنازل والوثائق ذات الصلة بشكل دائم للمساعدة في خفض مكاسب رأس المال عندما يبيعون منزلهم في نهاية المطاف.

سجلات أخرى

ينصح مصلحة الضرائب دافعي الضرائب بالاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالعقار "… حتى تنتهي فترة القيود للسنة التي تتخلص فيها من الممتلكات في تصرف خاضع للضريبة". ستساعدك هذه السجلات في حساب أي انخفاض في قيمة الاستهلاك أو الاستهلاك أو النضوب. علاوة على ذلك ، ستساعدك هذه السجلات في حساب الربح أو الخسارة عند بيع الممتلكات الخاصة بك. حتى إذا لم يطلب منك مصلحة الضرائب الاحتفاظ بسجلات معينة في تاريخ محدد ، فاحتفظ بسجلات تهم الدائنين أو شركات التأمين لفترة أطول.