جدول المحتويات:
الاجتماعات مروعة للجميع. في بعض الأحيان تكون ضرورية ، لكن لا أحد يستمتع فعليًا بالوقوف في غرفة يستمع إلى تفسيرات طويلة الأمد وأسئلة ربما كان من المحتمل طرحها والإجابة عليها بسرعة وكفاءة عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت شخصًا خجولًا - أو حتى مجرد شخص انطوائي - تصبح الاجتماعات أكثر صعوبة في التعامل معها - في الواقع ، من المرجح أن تكون مليئة بالقلق. هل يجب عليك التحدث؟ هل سيقوم شخص ما بالاتصال بك كما فعل المدرسون في المدرسة؟ ماذا لو لم تقل أي شيء على الإطلاق ، هل يعتقد الناس أنك لا تهتم؟ هل يعتقد الناس أنك غبي؟
بالنسبة للخجول بيننا ، هناك طرق قليلة للتغلب على الاجتماعات وحتى الظهور بالشعور بالثقة ومثلما قدمت مساهمة. فيما يلي بعض النصائح الخاصة بالامتياز في الاجتماعات حتى إذا كانت فكرة الاجتماع تجعلك ترغب في الجري والاختباء.
1. تحدث مبكرا.
حاول أن تكون واحداً من أوائل الأشخاص الذين يتحدثون في الاجتماع. قد يكون الأمر مرعباً ، ولكن الأمر الأكثر رعباً هو الجلوس هناك وانتظار الفرصة المثالية لقول شيء ما. إذا كنت تستطيع أن تتناغم مع بعض المعلومات الإضافية ، بعض التفاصيل ، ياي أو ناي ، فقم بذلك. كلما تحدثت سريعًا ، قل الوقت الذي ستضطر إليه للتعبير عن مدى هدوئك.
2. تحضير.
من المحتمل أن تحصل على جدول أعمال قبل بدء الاجتماع ، وتأكد من البحث عنه. أثناء تواجدك فيه ، اختر عنصرًا واحدًا في جدول الأعمال لديك رأي فيه أو تعرفه ، واختر ذلك الموضوع الذي ستتحدث عنه. الاستعداد والاستعداد لخطة سيجعل فكرة الغوص في مخيف أقل بكثير.
3. اسمع جيدا.
في بعض الأحيان ، عندما نشعر بالقلق حقًا بشأن ما يحدث حولنا ، فإننا نتراجع إلى أنفسنا. بذل جهد واعي في الاجتماع عدم القيام بذلك. انظر حولك إلى زملائك ، واستمع إلى ما يقولونه ، وقم بهضمه. كلما زادت قدرتك على الاستماع ، كلما زاد عدد الحضور (وأقل قلقًا). أيضا تدوين الملاحظات ، وسوف تبقيك في الوقت الراهن.
4. مهما فعلت ، لا تخفيه.
الجلوس في الجزء الخلفي من الغرفة ، والوقوف وراء شخص طويل القامة حقا ، مع تدوين الملاحظات بجد حتى رئيسك في العمل لا يرى عينيك - فقط لا تفعل ذلك. لن تركز فقط على البقاء مخفيًا ، ولكن ربما ستلفت انتباهك إلى نفسك. ليس عليك أن تكون أعلى شخص في الغرفة ، لكن التظاهر بعدم وجودك في الغرفة لن ينجح أيضًا. حتى تظهر ، استمع ، استعد ، واحصل على حديثك في وقت مبكر. قبل أن تعرف ذلك ، ستعود إلى مكتبك.