جدول المحتويات:
عندما تقرر إلغاء أي نوع من أنواع التأمين ، فإن طلب الإلغاء المكتوب يوثق نيتك. على الرغم من أن بعض الشركات تقبل طلبات الإلغاء المكتوبة فقط ، إلا أن خطاب المتابعة يعد فكرة جيدة حتى إذا قبلت الشركة طلبات الإلغاء عبر الهاتف أو الإنترنت. لا يلزم أن يكون الخطاب معقدًا ، لكن يجب أن يكون محددًا ويجب أن يتضمن طلبًا لاسترداد الأقساط غير المستخدمة.
التعليمات الأساسية
مراجعة قواعد الإلغاء في سياستك ، كما هو الحال في معظم الحالات ، فقط حامل الوثيقة أو حامل الوثيقة الأساسي إذا تضمنت السياسة أكثر من شخص واحد ، يمكنه إرسال طلب الإلغاء. ابحث عن رقم السياسة وفترة السياسة في صفحة الملخص أو التصريحات وسجل هذه المعلومات. أيضا ، ابحث عن اسم شخص الاتصال. إذا كنت لا ترى واحدة ، فاتصل بقسم خدمة العملاء واحصل على اسم لتجنب الاضطرار إلى تضمين التحية العامة.
تنسيق وفتح المعلومات
راجع إرشادات كتابة خطاب عمل أو قم بتنزيل وتعديل قالب خطاب إلغاء عام. تتوفر قوالب مجانية على مواقع الويب مثل Einsurance.com و CancellationServices.com و AmPm Insure. بغض النظر عن نوع التأمين الذي تقوم بإلغاءه ، قم بتضمين اسمك القانوني الكامل وعنوان بريدك الحالي أو إعادة التوجيه ورقم الهاتف في القسم العلوي من الرسالة. أضف خطًا مرجعيًا بين القسم العلوي والتحية التي تحدد فيها نيتك وتقدم رقم السياسة والفترة. على سبيل المثال ، قم بتضمين سطرًا مثل "Re: Cancellation of Auto Policy # 12345 ؛ 1 يناير 2014 إلى 31 ديسمبر 2014."
الجسم والإغلاق
الحفاظ على نص الرسالة قصيرة وإلى هذه النقطة. قدم طلب الإلغاء الخاص بك وقم بتضمين تاريخ السريان في الفقرة الافتتاحية. على الرغم من أن تقديم سبب ما هو اختياري ، إلا أنه إذا كان لديك سبب محدد لتقديم الطلب ، مثل سوء خدمة العملاء أو تغطية أفضل وأقل تكلفة في مكان آخر ، فقم بإدراجه في الفقرة الافتتاحية. اطلب استرداد أقساط التأمين غير المستخدمة في الفقرة الثانية. إذا كنت تسدد الدفعات بخصم تلقائي ، فيمكنك أيضًا ذكر أنك تريد إيقاف هذه المدفوعات في هذه الفقرة. في الختام ، اطلب تأكيدًا كتابيًا لطلب الإلغاء خلال 30 يومًا.
أرسل الرسالة
توصي شركة EInsurance بإرسال الخطاب عبر البريد العادي مع إيصال الإرجاع. هذه الحماية الهامة لا تزيل فقط أي شك فيما يتعلق بتاريخ التسليم ، ولكن أيضا تبدأ الساعة في الفترة الزمنية لتلقي رسالة تأكيد. كما أنه دليل آخر على فشل شركة التأمين في إلغاء البوليصة في التاريخ المطلوب أو استمرت في إرسال الفواتير الشهرية.