جدول المحتويات:
يمكن تصنيف الموازنة بعدة طرق. الشركات لديها ميزانيات مختلفة لمختلف الإدارات داخل الشركة ، وهناك طرق مختلفة للميزانية يمكن استخدامها لكل نوع. يمكن أن تأتي الميزانيات الشخصية في أشكال مختلفة أيضًا. هناك أنواع معينة من الميزانيات تعمل بشكل أفضل في مواقف محددة. بشكل عام ، اختيار نوع الميزانية المراد استخدامها هو مسألة تفضيل شخصي.
وظيفة
تساعد الميزانيات الشركات والعائلات على تتبع أموالهم. فهي تساعد في تخصيص الأموال لمختلف المجالات التي تحتاج إليها ، وتساعد على إبقاء الإنفاق تحت السيطرة. يمكن أن تسمح الميزانيات للشركات بالتنبؤ بالنتيجة المالية لفترة من الوقت إذا كانت تنفذ مشروعًا أو خطة معينة ، مما يمكن أن يساعد في صنع القرار.
أنواع ميزانية الأعمال
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الميزانيات التي تستخدمها الشركات ، ولكل منها عدة أنواع فرعية. تحدد ميزانية التشغيل إجمالي مصروفات التشغيل وإيرادات المنظمة ، وعادةً ما تكون لفترة السنة المالية. تقوم ميزانيات رأس المال بتقييم الاستثمارات والأصول التجارية ، وتوضح الميزانية النقدية التدفق النقدي المتوقع داخل وخارج الشركة خلال فترة من الزمن. بالإضافة إلى هذه الأنواع الرئيسية ، قد يتم إنشاء ميزانيات خصيصًا للمناسبات الخاصة ، ولتوظيف الموظفين الجدد والاحتفاظ بهم ، ولإدارة نفقات الإعلانات وعائد الاستثمار للشركة. يمكن إنشاء الميزانيات لأي غرض محدد داخل المنظمة ، وبالتالي فإن الأنواع الممكنة من الميزانيات لا حدود لها.
أنواع الموازنة الشخصية
تتبع الميزانيات الشخصية والعائلية عمومًا دخل ونفقات الأسرة أو الفرد. Envelope budgeting هي تقنية تمارس لسنوات عديدة ؛ أنه ينطوي على إنشاء مغلف لكل حساب المتكررة.يتم تخصيص جزء معين من المال في كل مغلف مع كل شيك أجر ، وفي نهاية الشهر ، سيتم تخصيص ما يكفي من المال لتغطية كل حساب. الطريقة الأكثر شيوعًا للميزنة الشخصية هي طريقة جدول البيانات ، حيث يتم إعطاء كل حساب سطرًا في جدول بيانات قياسي ويوجد سطر في الأعلى لإجمالي الدخل المتوقع لكل شهر. يتم خصم المصاريف من إجمالي الدخل المتوقع ، ويمكن تخصيص ما تبقى لتسديد الديون أو المدخرات. يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة في الاتجاه المعاكس ، عندما يتم حساب إجمالي النفقات ثم استخدامها لتحديد مقدار الدخل الذي يجب أن تحققه الأسرة.
فوائد
الميزنة هي أداة قيمة للأعمال التجارية. تستخدم الشركات الميزانيات لقياس أدائها المالي على مدار العام وتعديل الإنفاق لضمان الحفاظ على قدر معين من الأرباح. تعد الميزانيات الشخصية والعائلية مفيدة في مساعدة الأسر على تعلم إدارة الأموال والتخطيط للتخلص من الديون.
تحذير
الميزانيات هي أدوات مفيدة فقط طالما يتم متابعتها واستخدامها لإجراء التعديلات اللازمة. إذا تم إنشاء ميزانية ثم وضعها جانباً ، فلن يساعد ذلك أي أسرة أو شركة في إدارة الشؤون المالية. قد لا يزال لدى العائلة التي وضعت ميزانية ثم تنفق مبالغ كبيرة على الترفيه ما يكفي من الأموال للوفاء بالتزاماتها المالية ، على الرغم من الميزانية الدقيقة. لكي تكون الميزانية مورداً قيماً ، يجب متابعتها بأكبر قدر ممكن.