كيفية إنشاء جدول بيانات FIFO Excel

يشير مصطلح FIFO ، وهو مصطلح محاسبي ، إلى الطريقة الأولى من نوعها التي يتم بها إدارة أصول المخزون وتقييمها. بخلاف منهجية أختها ، آخر المستجدين ، فإن المصطلح يحدد أن أول المنتجات التي وضعت في المخزون هي أول بنود المخزون التي تم إخراجها. في فترات ارتفاع الأسعار ، هذا يعني أن المخزون القديم - أول مخزون في - له قيمة أقل على الدفاتر ، مما يترك مخزونًا أحدث وأكثر تكلفة في الميزانية العمومية. هذا له تأثير خفض تكلفة البضائع المباعة ، مع زيادة صافي الدخل. لأسباب ضريبية ، يسمح مصلحة الضرائب فقط للشركات بالاستقرار على طريقة واحدة للتقييم دون التبديل بينها خلال العام دون إذن.

يستخدم المحاسبون جداول البيانات والأساليب الخاصة لتقييم المخزون وتتبعه. الائتمان: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

خطوة

راجع معادلة المخزون لفهم كيفية إعداد جدول بيانات لـ FIFO. المعادلة هي بداية الجرد + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة = إنهاء المخزون. طريقة FIFO تعني أن أول منتج يدخل في المخزون هو أول منتج يباع.

خطوة

افتح جدول بيانات Excel. قم بإنشاء أعمدة تحتوي على رؤوس الأعمدة التالية: "بداية المخزون" و "صافي المشتريات" و "تكلفة البضائع المباعة" و "إنهاء المخزون".

خطوة

اكتب مقدار مخزون البداية الخاص بك. دعنا نفترض أنك تملك مقهى وتصنع 100 كوب من القهوة تبيع بتكلفة 1 دولار و 100 دولار أخرى في اليوم التالي تباع بسعر متوسط ​​قدره دولاران لكل منهما.

خطوة

تسمية الصف الأول تحت عناوين الأعمدة كـ "اليوم 1." بداية قيمة المخزون لليوم الأول هي 100 كوب من القهوة بتكلفة 1. دولار. التكلفة الإجمالية لقيمة البداية هي 100 دولار. تسمية الصف الثاني "اليوم 2" والقيمة الآن 200 دولار ، أو 2 دولار 100 مرة.

خطوة

أضف عدد عمليات الشراء التي تقوم بها لتجديد مخزونك إلى جدول البيانات. لنفترض أنك اشتريت 100 كوب من القهوة بسعر 3 دولارات للفنجان. أدخل هذا المبلغ في العمود الثاني كمشتريات صافية.

خطوة

اكتب تكلفة الكؤوس الأولى من القهوة كتكلفة البضاعة المباعة في العمود التالي. لقد بعت 200 كوب من القهوة. أول 100 كوب من القهوة تكلف 100 دولار ، أما الـ 100 المقبلة فتتكلف 2 دولار. التكلفة الإجمالية للبضائع المباعة لهذه الأيام هي 300 دولار.

خطوة

حساب نهاية المخزون باستخدام المعادلة المكتوبة في حقل جدول البيانات لإنهاء المخزون بناءً على عنوان كل عمود: بداية المخزون + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة = إنهاء المخزون. يجب أن يكون هذا 300 دولار + 300 دولار - 300 دولار = 300 دولار.