جدول المحتويات:
ربما ترغب منظمتك في تطوير برنامج بناء فريق أو برنامج خيري سنوي. ومهما حدث ، تكلف هذه الأنشطة المال. إن الاعتبار الرئيسي في ما إذا كان بإمكان البرنامج الانتقال من اقتراح تقريبي إلى واقع هو التكلفة. لتقييم التكاليف ، تضع الشركات ميزانية برنامجية.
هوية
يختلف تنسيق الميزانية اعتمادًا على الشركة ، ولكن الميزانيات القياسية تتضمن تقريرًا مكتوبًا يوضح بالتفصيل ويبرر التكاليف. تتضمن الميزانية أيضًا جدولًا يوضح الجوانب الكمية للميزانية ، خاصة التكاليف. وتشمل هذه النفقات التكاليف الثابتة والمتغيرة. يشرح روبرت كاربو في كتاب "الاقتصاد المعاصر" كيف ترتبط التكاليف الثابتة بالتكاليف الأولية المتكبدة بغض النظر عن الكمية أو الحجم المنتج. ومن الأمثلة على ذلك الراتب الإداري ، ورسوم الإيجار أو المكان والآلات. تكاليف متغيرة ، من ناحية أخرى ، ضبط على أساس الإخراج أو الاستخدام ؛ المواد والمدخلات هي أنواع من التكاليف المتغيرة. حساب القيمة الإجمالية لهذه النفقات غلة التكلفة الإجمالية للبرنامج.
المميزات
تتضمن ميزات الميزانية البرنامجية نظرة عامة مكتوبة حول كيفية تخصيص التكاليف والأسباب المحتملة للتقلبات في التكاليف المتوقعة وكيفية تغطية النفقات. نظرة عامة على التقرير تبرر كل من المشتريات المدرجة في بعض الأحيان وتقدم حلولاً لخفض تكاليف المشروع. في بعض الحالات ، تتمثل إحدى ميزات الميزانية البرنامجية في سرد طرق لتغطية النفقات ، بما في ذلك جمع الأموال أو تحويل الموارد من جزء واحد من المنظمة إلى المشروع.
يشرح جون موتز ، مؤلف كتاب "جمع التبرعات من أجل الدمى" ، كيف ينبغي أن تعكس ميزانيات البرنامج كيف خططت الشركة للتكاليف. يحدد جزء التكلفة المتوقع من الميزانية المفصل في جدول البيانات العناصر الضرورية لتنفيذ البرنامج. يشير جدول البيانات أيضًا إلى التكلفة الإجمالية ، والتي يتم الرجوع إليها عادةً خلال التقرير.
الدلالة
تساعد ميزانية البرنامج الشركات على فهم التكاليف وتحقيقها. في بعض الحالات ، قد يوضح حساب التكاليف أن الشركة لا تستطيع تحمل تكلفة البرنامج المحدد ؛ إذا حدث هذا ، فإن العمل يوفر موارد قيمة من خلال عدم تطوير برنامج لا يستطيع تحمله. أو ، توضح الميزانية الطرق التي يمكن للأعمال من خلالها تعديل خططه الأصلية إلى شيء أكثر فعالية من حيث التكلفة. تستخدم بعض الشركات ميزانية البرنامج كاقتراح: في هذه الحالات ، يمكن للشركات التي تقبل عطاءات من شركات مختلفة مراجعة أكثر الخيارات فعاليةً وبأسعار معقولة التي يقدمها البائعون. تولد الميزانية أيضًا إحساسًا بالمساءلة للمسؤولين عن الشراء في المشروع. يمكن للإدارة استخدام المعلومات المحددة في الميزانية لإنشاء إرشادات وتوقعات بشأن التكلفة.
تحذير
قبل إدراج التكاليف ، يجب على محللي الميزانية جمع المعلومات من مصادر متعددة فيما يتعلق بالأسعار. يجب على الشركة تحديد أي عنصر يتم شراؤه للبرنامج فقط بعد استشارة العديد من الأسعار. في هذه المرحلة ، يجب على الشركة الالتزام بشراء المنتج أو استخدام الخدمة. استخدام مجرد تقديرات يجعل الميزانيات غير موثوقة وغير مدعمة بالأدلة.