ما هو رقم الصك في سند المنحة؟

توجد أنظمة لسجلات الأراضي في جميع أنحاء الولايات المتحدة لتتبع ملكية الممتلكات ، والضرائب العقارية وغيرها من القضايا ذات الصلة. بشكل عام ، يتم تقسيم هذه الواجبات من قِبل المقاطعات ، وتحت سيطرة مسجل المقاطعة ، أو كاتب المحكمة أو السجل. عندما يتم تقديم مستندات الملكية الرسمية ، مثل سندات المنحة ، إلى مسؤول المقاطعة المراد تسجيلها ، فإن المقاطعة تقوم بملفات المستند باستخدام نظامها المحدد. تختار بعض المقاطعات استخدام أرقام الأدوات كوسيلة لحفظ السجلات.

سند المنحة

عادة ما تستخدم سندات المنحة في ولاية كاليفورنيا عند بيع الممتلكات. يشبه هذا النوع من الفعل سند ضمان. سندات الضمان تزود المشتري ، أو الممنوح ، بمعرفة أنهم يتلقون العقار دون أي امتياز مرفق وأنه لا يمكن لأي شخص آخر المطالبة بالملكية. ينص سند الضمان أيضًا على أن البائع ، أو المانح ، سيقدم مساعدة قانونية إلى المستفيد إذا ظهرت مطالبة على العقار في المستقبل. صك المنحة لا يحمل هذا الضمان بشكل عام.

المميزات

يشترط قانون الولاية والمقاطعة أن تتضمن سندات المنحة معلومات معينة حتى يمكن اعتبارها صالحة وقابلة للتسجيل. في كاليفورنيا ، يجب أن يتم سرد أسماء المانح والمستفيد وتهجئته بشكل صحيح. يجب أن يتم سرد عنوان المرسل للمسجل لإرجاع المستند. حجم الورق القياسي هو 8.5 في 11 بوصة. أحجام الورق الأكبر يتم فرض رسوم تسجيل إضافية. يجب أن تحتوي المستندات المقدمة للتسجيل على توقيعات أصلية. يجب أن يعترف كاتب العدل بالتوقيعات باستخدام نموذج إقرار قياسي لجميع الأغراض في كاليفورنيا. قد يلزم إكمال نموذج تقرير التغيير الأولي للملكية في بعض الحالات.

تسجيل

عند اكتمال الفعل ، يمكن تقديمه إلى مسجل المقاطعة. كل مقاطعة تقييم رسوم التسجيل ، والتي سوف تختلف. تأكد من إحضار شيك أو نقود بالمبلغ الصحيح إلى مكتب المسجل. إذا كانت ضرائب التحويل قابلة للتطبيق ، فتستحق في هذا الوقت أيضًا. يقوم المسجل بمراجعة المستند للتأكد من دقته والتحقق من المبلغ المستحق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتم تقديم المستند للتسجيل.

رقم الصك

تستخدم العديد من المقاطعات أرقام الأدوات ، أو أرقام المستندات ، لتنظيم سندات الملكية ووثائق الملكية المسجلة. يختلف نظام الترقيم المحدد حسب المقاطعة. يستخدم البعض طريقة للتاريخ والوقت ، بينما يستخدم البعض الآخر طريقة ترقيم مستمرة. عندما يتم إرسال المستند للتسجيل ، يتم مسح الكمبيوتر ضوئيًا ونسخه في نظام الأرشيف بشكل عام. ثم ، يتم تعيين رقم الأداة في التسلسل. بعد قيام النظام بتعيين الرقم ، يتم ختمه على الفعل الفعلي. تستخدم بعض المقاطعات أيضًا باركود قابل للفحص مع رقم الأداة الذي يمكن طباعته على الفعل. سيتم العثور على رقم الصك في الصفحة الأولى من الفعل المسجل عند إعادته إلى الجهة الممنوحة. يمكن استخدام هذا الرقم للإشارة أو البحث عن الفعل في المستقبل.