الباب الرابع لوائح المساعدة المالية للطالب

تقوم إدارة التعليم ومكتب المعونة الفيدرالية للطلاب بإدارة الفصل الرابع من الطلاب الفيدراليين للطلاب الذين يحضرون برامج الكلية المؤهلة. تشمل برامج الباب الرابع قروض ستافورد المباشرة ، قروض بيركنز ، دراسة العمل الفيدرالية ، برنامج بيل غرانت ، برنامج FSEOG وبرنامج منح سمارت الوطنية. يقوم مكتب المعونة الطلابية الفيدرالية كل عام بنشر كتيب يساعد المدارس ومسؤولي المساعدات المالية في منح حزم المساعدات المالية للطلاب. يشرح الكتيب اللوائح والقواعد الفيدرالية المتعلقة بجميع برامج الباب الرابع وكيف يجب على المدارس إدارة هذه البرامج.

أهلية الطالب

يجب أن يحصل الطلاب على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED) أو أكملوا برنامج التعليم المنزلي الثانوي. أي إدانات المخدرات تحتاج إلى حل. تتوفر أموال الباب الرابع فقط للطلاب الذين هم طلاب "منتظمون" في برنامج للحصول على شهادات أو شهادات والذين يتم تسجيلهم على الأقل نصف الوقت. تُعرّف اللوائح الفيدرالية التسجيل "بدوام كامل" بـ 12 ساعة أو ربع ساعة للبرامج التي تستخدم نظام الفصل أو الفصل أو الفصل. تحدد اللوائح أيضًا حالة الدوام الكامل للبرامج التي تستخدم ساعات العمل أو الساعات المعتمدة أو الشروط غير القياسية. للاستمرار في تلقي الأموال ، يجب على الطلاب تلبية التقدم الأكاديمي المرضي ويجب أن يكون لدى المدارس سياسات تصف كيفية معالجة الاختبار والطعون الأكاديمية.

حساب الجوائز

تحدد اللوائح الفيدرالية أسابيع الحد الأدنى من الوقت التعليمي والحد الأدنى لساعة العمل أو الساعات المعتمدة المطلوبة للشروط القياسية (مثل الفصول الدراسية والفصول الدراسية) والمصطلحات غير القياسية والبرامج غير الدائمة. إذا لم تتوافق السنة الدراسية للمدرسة مع هذه اللوائح ، فسيؤثر ذلك على مبالغ ومبالغ القروض المباشرة والقروض المباشرة. لحساب الجوائز ، تتطلب برامج المعونة الطلابية الفيدرالية حساب تكلفة حضور المدرسة ، والتي يمكن أن تختلف اعتمادًا على حالة التحاق الطالب. أيضًا ، يجب على المدارس مراعاة مساهمة الأسرة المقدرة للطالب والمساعدات المقدمة من مصادر أخرى ، مثل الغرفة المجانية والإعفاءات الدراسية. يحتوي كل برنامج من برامج FSA على صيغته الخاصة ومبالغ الحد الأدنى والحد الأقصى للمكافآت المدارة للطلاب المؤهلين.

معالجة العنوان الرابع الأموال

تحدد اللوائح الطريقة التي تصرف بها المدارس أموال برنامج FSA. على سبيل المثال ، يجب على المدارس تقديم إشعارين إلى الطلاب فيما يتعلق بمعالجة الأموال: مرة واحدة لإشعار عام ومرة ​​أخرى عندما يتم إضافة حساب الطالب إلى الأموال. يمكن للمدارس إرسال هذه الإشعارات إما عن طريق البريد المباشر من خلال خدمة البريد الأمريكية أو عن طريق البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني. لصرف الأموال ، يمكن للمدارس اعتماد حساب الطالب مقابل الرسوم المسموح بها ، أو إصدار شيك ، أو بدء تحويل إلكتروني للأموال أو صرف الأموال نقدًا للطالب. تطبق معظم المدارس الأموال على حساب الطالب أولاً وتصدر المبالغ المستردة لأي رصيد رصيد.

عودة أموال الباب الرابع

عندما ينسحب الطالب من برنامجه بعد تلقي مدفوعات المساعدات من الباب الرابع وقبل نهاية فترة التسجيل ، يجب على المدارس إجراء "حساب العائد" لتحديد مقدار الأموال التي يجب إرسالها إلى الحكومة. إذا حضر الطالب ما يصل إلى 60 في المائة من فترة التسجيل ، فلا يجب إعادة الأموال. إذا تم السحب قبل علامة 60 في المائة ، تستخدم المدرسة جدولًا زمنيًا تناسبيًا لتحديد مبلغ الأموال المراد إرجاعها. تنص اللوائح على أنه يجب على المدارس إبلاغ الطلاب بسياسة رد المدرسة وأنظمة العودة الفيدرالية والنتائج المالية للانسحاب.